ทำไมเลขานุการต้องใช้โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์ (2)

หลายวันก่อนเขียนเรื่อง ทำไมเลขานุการจึงต้องใช้ powerpoint ก็คิดว่า น่าจะจบ แต่เผอิญไปเข้ากลุ่มทำงานก็ได้ข้อคิดเพิ่มขึ้นมาอีกว่า ความสะดวกที่ได้กล่าวถึงครั้งที่แล้ว ก็ยังมีอีกหลายข้อเพิ่มเติมดังนี้

=> แทรกข้อมูลได้ทันที ขณะที่นำเสนอเพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง
=> เลือกหรือซ่อนแฟรมการนำเสนอได้ เมื่อไม่ต้องการ
=> หยุดการนำเสนอ เพื่อ feedback ระหว่างผู้ฟังกับผู้พูดได้
=> ย้อนกลับแฟรมการนำเสนอ หากผู้ฟังหรือผู้พูดต้องการทบทวน
=> สอดแทรกรูปภาพนิ่ง ภาคเคลื่อนไหว หรือ animation ต่าง ๆ ได้ เห็นภาพของจริง
=> ใช้แทน flip chart เพื่อสรุปข้อคิดเห็นของที่ประชุม และมีการเก็บประเด็นจากที่ประชุม