กระดาษคาร์บอน (carbon paper) หลายคนที่กำลังจะเรียนทางด้านพณิชยการ ไม่แน่ใจว่า ครูจะเอาสิ่งนี้มาให้ดูหรือไม่ว่า กระดาษที่มีอีกด้านมันอีกด้านเป็นส่วนที่ทำให้เกิดสีได้เมื่อเขียนหรือพิมพ์ข้อความลงไป แรงกดจะทะลุผ่านกระดาษคาร์บอนไปอัดสำเนาบนกระดาษที่รองรับ กระดาษคาร์บอนมีอยู่มากมายหลายสี แต่สีที่นิยมใช้ในสำนักงานก็เป็นสีดำหรือสีน้ำเงิน ส่วนสีอื่นๆ ก็มีและส่วนใหญ่ใช้สำหรับการลอกลายตัดเย็บเสื้อผ้า
สาเหตุที่ out ก่อนหน้านี้ การทำสำเนา เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน แค่เพียงสองสามแผ่น ไม่สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายและเวลา ที่จะต้องนั่งพิมพ์ใหม่ ด้วยเครื่องพิมพ์ดีด การใช้กระดาษคาร์บอนก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ที่จะทำให้เอกสารฉบับนั้นเหมือนกับต้นฉบับทุกอย่าง
แต่เมื่อมีการนำเครื่องคอมพิวเตอร์มาใช้ในการทำงาน ซึ่งสามารถบันทึกข้อความต่าง ๆ ได้ อีกทั้งได้งานที่เหมือนต้นฉบับเดิม จะทำสำเนาได้ตามความต้องการ โดยที่ชิ้นงานนั้นสะอาดเรียบร้อย ไม่มีรอยกดทับกระดำกระด่าง เหมือนกับการใช้กระดาษคาร์บอนถ้าคนใช้ไม่ชำนาญ หรือปัจจุบันบางแห่งก็เก็บสำเนาไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องสำเนาเป็นเอกสารอีกครั้งหนึ่งประหยัดค่าใช้จ่ายที่จะต้องซื้อวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
กระดาษคาร์บอนจะค่อย ๆ หายไปจากสาเหตุข้างต้น แต่อย่างไรก็ตามคำว่า "carbon copy" ก็ยังไม่หายไปอย่างสิ้นเชิง แต่มันไปปรากฏอยู่ในโลกของระบบเครือข่าย โดยเฉพาะในอีเมล ที่จะมีคำว่า cc: และ bcc: (blind carbon copy) เพื่อเป็นการบอกให้รู้ว่า สำเนาฉบับนั้นมีไปถึงใคร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น