ถ้าเลขานุการไม่มีอีเมล

ไม่มีใครว่า คุณหรอก! ถ้าเป็นเมื่อ 5-6 ปีที่แล้ว แต่วันนี้ ไม่มีหรือยังใช้ไม่เป็นก็จะมีการนินทาเล็กน้อย มันไม่ใช่เรื่องที่คอขาดบาดตาย ถ้าสำนักงานของคุณไม่ได้เกี่ยวข้องกับการติดต่อกับใครมากมาย แต่นึกอย่างไรก็นึกไม่ออกว่า นายจ้างที่สามารถจ้างเลขานุการได้นั้น สำนักงานก็คงไม่ใช่เล็กๆ (ขนาดของงาน)

เมื่อวันนี้ไม่มีก็ไม่เป็นไร ก็ต้องบอกความจริงไปว่า ยังไม่ได้สมัคร มัวแต่ตามนาย (เออ!) แต่ไม่ต้องบอกว่า ให้ส่งไปที่ของคนอื่น แล้วยังไปบอกเขาว่า อีเมล ของ ดิฉัน (กระผม) คือ www. …….com อีก อย่างนี้ยิ่งฟ้องว่า ไม่รู้เรื่องจริงๆ

เมื่อโดนกรณีแบบนี้ ก็ให้รีบไปสมัครเสีย ไม่ได้ยากเย็นอะไรเลย ขอให้น้องๆ เพื่อนๆ หรือลูกหลาน สอนให้ อย่าปฏิเสธเทคโนโลยี เหมือนเมื่อครั้งก่อนที่หลายท่านเคยปฏิเสธโทรศัพท์มือถือ แล้ววันนี้เป็นอย่างไรบ้าง มันกลายเป็นเหมือนเครื่องประดับชนิดหนึ่ง น่าจะใก้ลเคียงกับนาฬิกาข้อมือ (ความคิดของผู้เขียน)

แล้วมันจำเป็นอย่างไรกับงานอาชีพเลขานุการ อย่าลืมว่า งานหลักของเลขานุการทุกยุคทุกสมัย ก็คือ งานเอกสาร และเอกสารในวันนี้ มันไม่ได้พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ดีดเหมือนเมื่อก่อน มันเข้าไปอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่สามารถเรียกหา ค้นข้อมูลกลับมาแก้ไข ส่งต่อข้อมูลโดยไม่ต้องหยิบถือไปให้เสียแรงเสียค่าใช้จ่าย เพียงแค่มีวัสดุอุปกรณ์ที่จะถ่ายข้อมูลได้ มันก็นำกลับมาใช้ประโยชน์ได้อีกครั้ง

นั้นก็คือ ถ้ามีอีเมลที่สามารถอัพโหลดข้อมูลต่าง ๆ ไว้หรือส่งข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวน ยิ่งทุกวันนี้อีเมลฟรี หลากหลายชื่อ ให้ความจุมากมายขึ้นตามลำดับ อีกทั้งยังมีเมนูภาษาไทยให้เลือกใช้ตามสะดวก ไม่ว่า นายจ้างของคุณจะอยู่ที่ไหน ที่มีระบบเทคโนโลยีคุณก็สามารถรับ-ส่งข้อมูล ข่าวสารได้ทันที วันนี้เลขานุการไม่มีอีเมลใช้ก็คงตอบได้เต็มปากเต็มคำว่า คุณกำลัง out