โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์ ไม่ได้ใช้เฉพาะกับงานเท่านั้น แต่สามารถใช้สำหรับการพักผ่อนหรือในการจัดงานรื่นเริงต่าง ๆ ได้ และปัจจุบันก็ขยายไปสู่วงการศึกษา เกือบแทบทุกระดับชั้นเมื่อมีการบรรยาย นำเสนอโครงงาน ก็ต้องมีโปรแกรมนี้ปรากฏให้เห็นเสมอ
คุณสมบัติของโปรแกรมเพาเวอร์พอยต์ที่เลขานุการต้องใช้ก็คือ
<> ความสั้นและกระทัดรัดของข้อมูล ทำให้เข้าใจง่าย (มีบางบริษัทคอมพิวเตอร์ได้กำหนดไว้ว่า “บัญญัติเลข 7” คือ หนึ่งสไลด์ใช้บุลลิตไม่เกิน 7 บุลลิต หนึ่งบุลลิตต้องใช้คำไม่เกิน 7 คำ)
<> ข้อความเรียบง่ายดูสบายตา ตัวอักษรเรียงแถวเป็นแนวดิ่ง
<> อ่านง่าย คนอ่านมองดูแล้วก็รู้ว่าข้อความที่กำลังอ่านนั้นต้องการบอกอะไร
<> สามารถใช้ได้ทั้งข้อมูล กราฟ ชาร์ตและสถิติต่าง ๆ รวมทั้งภาพและเสียงได้
<> มีเทมเพลทที่หลากหลายให้เลือกและเหมาะสมกับงานนั้นๆ
<> ใช้งานได้ง่าย มีขั้นตอนไม่ซับซ้อน
<> มีโปรแกรมอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง
จึงไม่น่าแปลกใจที่มีคนมีคำกล่าวว่า “เพาเวอร์พอยต์เป็นของจำเป็นพอๆ กับสูทสากล ซึ่งเป็นเครื่องแบบที่ขาดไม่ได้ของนักธุรกิจ” และ “การไม่ใช้เพาะเวอร์พอยต์เปรียบเสมือนการเข้าประชุมโดยไม่ใส่รองเท้า” (บทความ Absolute powerpoint ของเอียน พาร์กเกอร์ ใน The NewYorker ฉบับปี ค.ศ.2001) ดังนั้น คำตอบก็คงจะตอบได้ว่า เลขานุการจะต้องใช้โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์เป็น
อ้างอิง : ประชา สุวีรานนท์, ดีไซน์ คัลเจอร์, วัฒนธรรมบุคคลิตพอยต์ : เมื่อลิสต์ครองโลก มติชนสุดสัปดาห์ ฉบับประจำวันที่ 3-9 สิงหาคม 2550 ฉบับที่ 1407.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น