tag:blogger.com,1999:blog-80732925486301214802024-03-14T18:24:23.055+07:00อาชีพเลขานุการรวมบทความที่เกี่ยวข้องกับอาชีพเลขานุการ การเป็นเลขานุการยุคใหม่
จรรยาบรรณ บทบาทของเลขานุการในวันนี้จะเป็นอย่างไร และแนวโน้มงานเลขานุการ
ในอนาคต การเตรียมตัวเพื่อเป็นเลขานุการมืออาชีพPimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.comBlogger40125tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-27348743382156626592008-08-01T10:03:00.005+07:002012-08-25T15:35:22.325+07:00ย้ายบ้านใหม่<b><span style="color: #990000; font-size: 130%;">แจ้งท่านผู้อ่าน
</span></b>
<br />
ขอขอบคุณสำหรับผู้เข้ามาเยี่ยมชม blog อาชีพเลขานุการ เนื่องจากมีเหตุขัดข้องบางประการ ผู้เขียนจึงมีความจำเป็นย้ายไปบ้านใหม่ <a href="http://phajae.exteen.com/"><b><span style="font-size: 180%;">http://phajae.exteen.com</span></b></a> โดยยังใช้ชื่อ blog เป็นชื่อเดิมคือ อาชีพเลขานุการ
<br />
<br />
<br />
นอกจากนี้ ยังมีบทความอื่น ๆ อีกซึ่งได้เขียนไว้ในเว็บไซต์ "อาชีพเลขานุการ" <a href="http://pimporn.nsdv.go.th/commerce/secface.htm"><span style="font-size: 180%;">http://pimporn.nsdv.go.th/secretary/</span></a>
<br />
เข้าไปเยี่ยมชมและอ่านบทความนอกเหนือจากบล็อกนี้ และบทความล่าสุดอีกมากมาย
<br />
<br />
<br />
<img alt="" border="0" height="271" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5229381407318471762" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhFa-45EupREWP53VsPQU1f5d06A6DqetmpokbI_aJEwztryoh6bvsSuNO9jO-qTYS0SjnWmaMQOgqwwFPe8ow5S8snZlWr1xaMZX1wPPdUE-vyP2l87SBT2AbH8ckAKRehAN_RGcdnoxU/s400/po1.jpg" style="cursor: hand; display: block; height: 258px; margin: 0px auto 10px; text-align: center; width: 328px;" width="331" />Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-81919812868410748912008-06-04T15:06:00.009+07:002008-06-18T15:41:08.415+07:00ลิ้นแฟ้ม (fastener)วัสดุสำนักงานชนิดนี้ ทำด้วยแผ่นพลาสติกบางประกบกับลิ้นแฟ้มที่เราเคยเห็นกันทั่วไป แต่ลิ้นแฟ้มชนิดนี้มีขนาดใหญ่กว่าเพราะแผ่นรองลิ้นแฟ้มนี้สามารถร้อยเข้ากับแฟ้มชนิด 2 ห่วงหรือแฟ้มที่มีลิ้นแฟ้มอยู่แล้วได้<br /><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5207937430717895714" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQji0S3YW2JQ_gSJWBv0ABZ9aBSZ8Wt5pCRDrseogUkWShUPKtrN3LvW_ZtDC0tX53D6W1I5RkM83O6cxLlfxBQCuYNqByuJBG4wtfKskaUg0JwQ8dRnc7n-_aaPxqZ6RljdSWJECTlkE/s400/fastener1.jpg" border="0" /></p><p><strong><span style="color:#660000;"><br />ประโยชน์ </span></strong>ใช้ลิ้นแฟ้มเก็บเอกสารขณะปฏิบัติงานหรือต้องการจะแยกเอกสารไว้เป็นเรื่องๆ ซึ่งจัดหมวดหมู่เอกสารย่อยๆ ได้อีกวิธีหนึ่ง โดยที่ไม่แยกแฟ้มใหม่ ถ้าเอกสารเหล่านั้นยังเกี่ยวข้องกันกับหัวข้อแฟ้มหลัก หรือเก็บเอกสารที่ต้องการจะระบุกำหนดช่วงเวลา<br /></p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5207937540165586802" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_hANa_IULK_hCEmEFE80hsjPMr9Wc82j6xXLNoGzbSrlA3Q7lahHomAlDCw7irSinQoiQloW_jyMybxvL4_MgB1QPLoLm3ycSTBYl24kon2q84XRy-LUUl2accZZlLvfzhrNndaKKN9I/s400/fastener2.jpg" border="0" /><br /><span style="color:#660000;"><strong><br />วิธีการใช้</strong></span> ลิ้นแฟ้มชนิดนี้ใช้ได้กับแฟ้มชนิด 2 ห่วง หรือแฟ้มแขวน หรือปกแฟ้มชนิดตัดแบบต่างๆ<br /></p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5207937648640654338" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheirsYrze-fRl2JQGKGtUE1idHc4fsHX5M5KIKtt99BrBUOHLwW5AbiydBozss-oBY8zX07ToCCXQQTawx-Qa_h4TrLBfeEoEFnBeMNAUL-SST0LlJ38fRUf-NI62J534fem1gj0M2igI/s400/fastener3.jpg" border="0" /><br />วัสดุสำนักงานชนิดนี้ ได้มาจากประเทศเยอรมัน ราคาที่ซื้อเมื่อปี ค.ศ. 2000 ประมาณ 5 บาท เป็นร้านที่จำหน่ายวัสดุสำนักงาน (stationery) มีใครเคยเห็นแบบอื่นๆ ก็มาแลกเปลี่ยนกันได้ค่ะ</p><p></p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-9159101535447647132008-06-02T15:38:00.005+07:002008-06-03T14:23:14.956+07:00ที่คั่นหนังสือ (bookmark)ที่คั่นหนังสือเป็นแว่นขยายอ่านหนังสือได้ภายในตัว<br /><br /><br /><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgKSDQhzv0iyGX01SkbVR_6vKhk8qQuQuu8X13icbuhOxKgNx6BiISKyk82UhgUqTDotv_0Cn6T9Vkx8dtytM2Kn6x4jRutEiQ4sq9w2BGiLLXlsChkh002jCSZMcYgHXS8315LvuyK4Eo/s1600-h/bookmark2.jpg"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5207201115739154962" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgKSDQhzv0iyGX01SkbVR_6vKhk8qQuQuu8X13icbuhOxKgNx6BiISKyk82UhgUqTDotv_0Cn6T9Vkx8dtytM2Kn6x4jRutEiQ4sq9w2BGiLLXlsChkh002jCSZMcYgHXS8315LvuyK4Eo/s400/bookmark2.jpg" border="0" /></a><br /><br /><div><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEibhTOxnbPizRoNSvsAwxQe0Yj1M3cNPbtwL5mV29kVGiYZ05A6NQkDgOX8x8tYVxzE22ZX02fEkQICbCi3S0YuDctNgzJCC6pwJZzUq8_mNPVJekcz11aZ-ZC56u7vHVHedhJJ1_KHPsM/s1600-h/bookmark1.jpg"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5207201020479589250" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEibhTOxnbPizRoNSvsAwxQe0Yj1M3cNPbtwL5mV29kVGiYZ05A6NQkDgOX8x8tYVxzE22ZX02fEkQICbCi3S0YuDctNgzJCC6pwJZzUq8_mNPVJekcz11aZ-ZC56u7vHVHedhJJ1_KHPsM/s400/bookmark1.jpg" border="0" /></a><br /><br /><div></div></div>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-29926803465315035702008-06-02T12:25:00.008+07:002008-06-03T14:20:08.344+07:00โทรเลขฉบับสุดท้าย (telegram)คงจะเป็นบทสุดท้ายของระบบโทรเลข ที่จะต้องถอยออกไปตามวาระของกาลสมัยจริงๆ หลายคนที่ร่วมรุ่นเดียวกันคงจะไม่แปลกใจอะไรกับคำว่า โทรเลข ที่เป็นอีกเรื่องหนึ่งของผู้เรียนในสาขาวิชาพณิชยการได้รับการบอกเล่าให้ความรู้ว่า จะใช้อย่างไร มีประโยชน์กับงานสำนักงานแค่ไหน และเหตุการณ์หรือกรณีใดที่จะต้องใช้โทรเลข<br /><br /><br /><br /><div><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5207551131775515778" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhOPZVYnlO_MfDHYZGs4Tv61VgFpqWu_hyq01pH04BWTjjfOGgrWWc0sZ_8on9mjY3hkn2BdC3Woh0NHrGmKhwMcfOxESaSpIgB_9IxaQJQtK6f_sYV3gnSZu2u-Gi1ixPBBpgSewLfcxA/s400/telegram2.jpg" border="0" /><br /><br /><div><br /></div><br />วันนี้มีหน้าตาของโทรเลขมาให้ดู และคงเป็นโทรเลขฉบับสุดท้ายที่ได้รับ ขอขอบคุณพี่นิด (อ.นิตยา สงยะรัญ) ที่เอื้อเฟื้อส่งโทรเลขมาให้ โทรเลขฉบับนี้ส่งมาจากที่ทำการโทรเลขกลาง กรุงเทพฯ ไปรณีย์ที่รับคือ ปณจ.เชียงใหม่ แล้วจึงมานำส่ง<br /><br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5207550975683091426" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinSm_6v0QT3yEi94XyzVyvKE01REXElfGU-2modgksSg2QRpqg8N4-EK5AwmQU1nWI7TdL9APEA7SMmRgcUAGR6JoVR6Z8MXri_KN-77IV2bdeoW49i2TOriekNLdFb76b4JO9fJEWzXE/s400/telegram1.jpg" border="0" /><br /><br />หลายสิ่งหลายอย่างเริ่มมีการปรับเปลี่ยน ตกยุคและยกเลิกไปในที่สุด ที่เคยใช้ร่วมสมัยมากับโทรเลขก็จะมีเทเล็กซ์ (Telex) ซึ่งในที่สุดก็คงจะมีสภาพไม่ต่างจากโทรเลข<br /><br />เมื่อกลับมามองวัสดุสำนักงานและอุปกรณ์สำนักงานอีกหลายชนิดที่ใช้ได้ดีในยุคหนึ่งแต่มาถึงปัจจุบันก็ต้องถอยออกไปจากระบบสำนักงาน เพราะมีสิ่งที่ดีกว่า <strong><span style="color:#660000;">ตอบสนองความต้องการในการทำงานได้ดี รวดเร็ว สะดวก ประหยัด หาได้ง่ายในท้องตลาด ราคาถูกลง<br /></span></strong><br />เช่นกันตำแหน่งงานและ<span style="color:#660000;"><strong>ลักษณะงานในสำนักงาน บทบาทหน้าที่ก็คงจะเฉพาะเจาะจงมากขึ้น</strong> <span style="color:#000000;">ทำอย่างไรที่จะทำให้ผู้ที่ได้รับบริการที่ประทับใจและได้งานที่ตรงกับความต้องการที่สุด ก็ไม่น่าจะแปลกใจอะไร</span>ที่มีชื่อตำแหน่งงานใหม่ๆ เกิดขึ้นในสำนักงานเรื่อยๆ</span> ได้แก่ <span style="color:#660000;"><strong>call center, organizer, ผู้จัดการส่วนตัว (agent), web master เป็นต้น</strong></span></div><br /><br /><div><strong><span style="color:#660000;"></span></strong></div><br /><br /><div></div>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-24383245444069237782008-05-23T14:22:00.006+07:002008-06-02T13:01:59.586+07:00การใช้กาวดินน้ำมัน (tac patafix)<p><span style="color:#660000;"><span style="font-size:130%;"><strong>กาวดินน้ำมัน (Tac patafix)</strong></span><br /></span><br />Tac patafix หรือ sticky tac เป็นวัสดุสำนักงานอีกชนิดหนึ่งที่จะแนะนำให้ใช้ สำหรับงานเลขานุการ ซึ่งตัว tac มีลักษณะคล้ายกับดินน้ำมัน มันสามารถยึดติดสิ่งของเล็กๆ ใช้แทนกาวหรือกระดาษกาวได้ คุณสมบัติอีกประการคือ นำกลับมาใช้ใหม่ได้, ไม่ปรากฏรอยบนกระดาษหรือสิ่งของที่ติด, ไม่ดึงเนื้อกระดาษเมื่อนำกาวดินน้ำมันออกจากกระดาษนั้นๆ มีสองสี คือ สีขาวและเหลือง ยี่ห้อที่มีจำหน่ายในท้องตลาดได้แก่ uhu และ pritt ราคาประมาณ 80-90 บาท (16 พ.ค. 2551)<br /><br /><br /></p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5203472412463271154" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiJa_UlXGJy3GMUXy7qv9z-iEGZNLhrbx5PtpefYjNIBIVRGU_MmZ7x3F1QDLW3oW-2-4NqoQb9-Ue0kmuqSQ4p7CPUKR9r8oIsc7ogM63BoBbEzeUQ1ioLPKYJKfZ7p0xzCT0QVUSq9rs/s400/tac1.jpg" border="0" /><br /><br /><strong><span style="color:#990000;">การใช้งานกาวดินน้ำมันสำหรับงานเลขานุการ</span></strong><br /><br />*เมื่อจัดการประชุมและจำเป็นต้องใช้กระดาษฟลิบชาร์ท (flip chart) หรือบัตรคำ เพื่อระดมความคิดเห็น สามารถใช้กาวดินน้ำมันติดบอร์ดชั่วคราวได้ ซึ่งใช้แทนกระดาษกาวย่น (เทปมาร์คกิ้ง)<br /><br />*ใช้สำหรับติดบันทึกเตือนความจำ แทนกระดาษ post it เมื่อเลิกใช้ก็เก็บไว้ใช้งานครั้งต่อไปได้ โดยที่ไม่ทำให้กระดาษชิ้นนั้นฉีกหรือเสียหายและไม่ทิ้งร่องรอยของกาวไว้ *ใช้สำหรับติดวัสดุชิ้นเล็กๆ หรือติดกระดาษบนไวท์บอร์ดได้<br /><br />*ติดป้ายเสนอเซ็นเพื่อช่วยให้ผู้ลงนามในเอกสารลงนามได้ครบถ้วน*ยึดอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานบนโต๊ะทำงานเช่น ปฏิทินตั้งโต๊ะ โทรศัพท์ กล่องใส่ปากกา<br /><br />*ติดรูปภาพ กระดาษโปสเตอร์ แผ่นพลาสติก หรือวัสดุอื่นๆ เพื่อใช้สำหรับการจัดบอร์ดหรือป้ายนิทรรศการ<br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5203472665866341634" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhPj0mNzPZ2a7e9PXQJvrFis7hP2Bt1TbEKSYthm4l_RTSw8etiy7n7FZYMDLlaDa-Asg15WDwJ8hKe1Gd8wLkWeLgCxmfB9Iq3deV1G9J3tFJvqcJufgtNh8dmXnzr4AvNllwiJJOjGmg/s400/tac2.jpg" border="0" /><br /><strong><span style="color:#990000;">ข้อแนะนำ</span></strong><br />*พื้นผิวที่ติดจะต้องแห้งและเรียบ<br />*จำนวนของเนื้อกาวควรให้พอดีกับวัสดุที่จะติด<br />*เลือกใช้สีให้เหมาะกับงานที่ต้องการความประณีต<br />*ทำความสะอาดพื้นผิวที่จะติด<br />*ไม่แนะนำให้ใช้ติดบนพื้นผ้า<br />*ใช้ติดเอกสารชั่วคราวเท่านั้น เมื่อใช้แล้วควรรวบรวมเก็บไว้เป็นก้อนในกล่องพลาสติก<br />*ติดเอกสารถาวรไม่ได้ เพราะจะทำให้กาวละลายแล้วกระดาษจะเป็นรอย<br /><br /><strong><span style="color:#990000;">วิธีใช้</span></strong><br />*ดึงแทคชิ้นเล็กๆ จากแผง<br />*กดแทคลงบนวัสดุที่จะติด<br />*กดแรงๆ ลงบนบริเวณที่ต้องการ<br /><br /><br /><strong><span style="color:#990000;">อ้างอิง<br /></span></strong>1. <a href="http://www.uhu.de/_uk/indexx.html">http://www.uhu.de/_uk/indexx.html</a><br />2. ฉลากแนะนำการใช้ uhu tac patafixPimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-10328447163222074192008-05-16T10:21:00.008+07:002008-06-03T16:17:27.342+07:00จะเป็นดินสอ (pencil) หรือที่คั่นหนังสือ (bookmark)ได้ดินสอพร้อมที่คั่นหนังสือมาพร้อมกันในหนึ่งเดียว จากโรงแรมที่พักเมืองคุงหมิง ประเทศจีน เหมาะสำหรับคนที่ชอบอ่านหนังสือและบันทึกอะไรเล็กๆ น้อยๆ หรือขีดเส้นใต้เนื้อหา เป็นของที่ดูแปลกและน่ารัก เอามาแบ่งปันกันดูค่ะ<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200897251194808882" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjdRp1IRR5s6re4pB_w1uuSYs92Hx3jJWSqQhlOq_ejFa72h2snDKi34TO0cRs4ERbI7NXg5wl1r5iETwFgB30HvBbug0_Sgwy6mNUQ0cyDJ_gTO7Ko5A-BkozVuEVIyzAnLlJjvxAwGAM/s400/pom1.jpg" border="0" /><br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200897143820626466" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEggPLWGdyhx7a3-InHh8uZXRFQuxk4e3DgU2m4SVh2w7m5_nK-CWt5QM8v3ynDOWzh5IWbKVx6b4i1cWTfgizmWbdzSFarWE-Qe5z3fH72He0tZcg8SHJfs17VZDXfA2Re9X44-efy4qCA/s400/pom2.jpg" border="0" /><br /><br /><div><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiAXYGDRi-SaTE3yJj17rivdz_OKqWNft5xDn1eqA3qeADcMUw3yDHri-ojeUnoPz2ryWGjKfmNGPG_roezgpWW67saQX2xf7NtaXKaJeCG70ZTLUAjO_EVRP3h1xfbLYJReKOTz2I-0pA/s1600-h/pom3.jpg"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200811274539477442" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiAXYGDRi-SaTE3yJj17rivdz_OKqWNft5xDn1eqA3qeADcMUw3yDHri-ojeUnoPz2ryWGjKfmNGPG_roezgpWW67saQX2xf7NtaXKaJeCG70ZTLUAjO_EVRP3h1xfbLYJReKOTz2I-0pA/s400/pom3.jpg" border="0" /></a><br /><br /><br /><br /><br /><div></div></div>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-44304921610904334402008-05-15T09:44:00.005+07:002008-05-15T09:53:15.509+07:00วัสดุสำนักงานเหล่านี้ใช้ทำอะไร<div><br /><div><div><span style="font-size:130%;"><strong><span style="color:#660000;">คลิบหนีบกระดาษ</span></strong><br /></span><br />ลักษณะเป็นคลิบที่ทำด้วยสแตนเลส ตัวที่หนีบกระดาษจะมียางยึดอยู่ด้านในสองด้านทั้งบนและล่าง ด้านข้างจะมีห่วง 2 ห่วงสำหรับร้อยเข้ากับแฟ้มเอกสารชนิดมีห่วง มีตัวพับเมื่อพับแล้วก็จะทำให้หนีบกระดาษไว้ในตัวคลิบหนีบกระดาษนี้ เสร็จแล้วก็นำตัวคลิบที่หนีบกระดาษแล้วไปร้อยไว้กับแฟ้มเอกสาร หรือจะร้อยไว้กับแฟ้มเอกสารก่อนแล้วค่อยหนีบเอกสารก็ได้ตามสะดวก เหมาะสำหรับเก็บเอกสารประมาณ 20-40 แผ่น<br /><br /></div><div> </div><div><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200430422609471874" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpfmeaSQ87_e6RQPpPvoMOiayb-t6RZBYen7Q8xmHWxzuXTpXGHw6W5Xqu3Ov7DfpFToYupEHmFGAY7k2FQZbQwhynaons-y765BUpTrU3IuZhyaSoZuGz7_kZrSTmR20CmFUtgYLQp48/s400/pim1.jpg" border="0" /></div><div><br /><br />คลิบหนีบกระดาษชนิดนี้ จะใช้กับแฟ้มเอกสาร<span style="color:#660000;"><strong>ชนิดที่มีห่วงร้อย 2 ห่วง (ring binder) </strong></span>และเหมาะสำหรับเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ข้อดีคือ ไม่ทำให้เอกสาร<span style="color:#660000;"><strong>ชำรุดเสียหายจากรอยเย็บหรือการเจาะกระดาษ</strong></span><br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200430770501822898" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjimn5uWSuNHiw3OsH_wa3pJIeIi2UItXzz7omAL-f_7QGUMvRtYevXd83eP75ddTSpyVXp_PI190iFbjD1JR4JfXIHJPVEd29CDGFh9Dh1-FOQ18bNkRZt-GpG9Ul_8kdcnjby3z3SLxo/s400/pim2.jpg" border="0" /><br />คำที่ใช้สำหรับคลิบหนีบกระดาษชนิดนี้ จะใช้คำว่า <span style="color:#660000;">Double Clips หรือ Binder Clips</span> ก็คงจะไม่แปลกอะไร เพราะมันก็ยังมี double ที่แปลว่า สอง และคำว่า binder แปลว่า สิ่งที่ยึดแฟ้ม<br /><br />วัสดุสำนักงานชนิดนี้ ผู้เขียนได้มาจากประเทศเยอรมัน หากมีชื่อเฉพาะว่าอะไร ใครรู้ช่วยบอกด้วย<br /><br /></div><div> </div><div><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200430641652804002" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihRR8fsfd8qZPkLJ9ZO3U2VF7aL3LNZXePn05gLHcvJKSldDUIGC7AIDmTNTR5chZ1VXV4uVSklpKDNlAgp1v-6Pu13ijcRFLQ9V3-WXNyv1dJXYKB6fqn0LfnEaapAW1h5HuxTMmouxA/s400/pim3.jpg" border="0" /></div><div> </div><div> </div><div><br /> </div><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200430560048425362" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi2qihljqHb-XvRVecyzjhhVcW5FrYFhnh2i-t1LtXbwkEgNlCB6qVkrfcp-tjLbpS80MmWA61vWFizm5el0m-uuRzORyOJoHq1v_qGfraGnGsMJerOQwmABkXSvXAYpFee93LB3QBOTSA/s400/pim4.jpg" border="0" /><br /><a href="http://www.keysan.com/ksu3155a.htm#ESS9999590016753" target="main"></a></div></div>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-62842042821369095502008-05-14T14:46:00.006+07:002008-05-14T15:00:35.196+07:00วัสดุสำนักงานเหล่านี้ใช้ทำอะไร<span style="font-size:130%;"><strong><span style="color:#660000;">การเย็บเอกสารแบบสองห่วง</span> </strong></span><br /><strong><span style="font-size:130%;"><br /><br /></span></strong><strong><span style="font-size:130%;"></span></strong><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200137488660015426" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhX_d5Cj6r24HltJE762Qkz7qdC0lGIe5jjwezT6xGEzW5IvDaev3JlCLFI3YTV66eamrx3H7OKVCgSm3t2gk3bapy4zlCgAt6rAtmQVXW_NDv30eSq18e6AmtadhlVSjvtAUAxp0PFSGw/s400/pom1.jpg" border="0" /><br />ลักษณะของเอกสารที่เห็นจะเป็นคู่มือ หรือเอกสารสำหรับหน่วยงานต่างๆ ซึ่งได้เอกสารชนิดนี้มาจากประเทศเยอรมัน จะมีห่วงอยู่บนสันเอกสารหรือหนังสือชนิดนั้นๆ ประโยชน์ก็คงจะเป็นวิธีการเก็บเอกสารชนิดนี้ที่สามารถเก็บรวมไว้ในแฟ้มชนิดที่มี 2 ห่วง หรือใช้กับลิ้นแฟ้มชนิด 2 รู ลักษณะของลวดที่มีห่วง 2 ห่วงแบบนี้ ทำให้เอกสารที่มีลักษณะเป็นเล่ม ซึ่งเราต้องการเก็บไว้ในแฟ้ม โดยเราไม่ต้องเจาะเนื้อกระดาษที่จะทำให้ตัวอักษรบางตัวในเอกสารขาดหายไปได้<br /><br /><br /><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200137626098968914" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgna6Flnx8RkCoA9XwWYu45Y81aeYYQCW2wW8yrTfTDgmK-tgn4UknLCOD0QndvkOjJH8Zu3-IUEmsGE228DVjeuDl-jdB2KEClrdNSfWKwY4EVvE16DW8tKy3622vxJXO0Bih_YVXapEg/s400/pom2.jpg" border="0" /><br />ผู้เขียนยังไม่รู้ว่า วัสดุที่ใช้เย็บกระดาษให้เป็นห่วงแบบนี้จะมีชื่อเรียกอย่างไร หรือถ้าเป็นศัพท์ภาษาอังกฤษจะใช้ชื่ออะไร ถ้าใครพอจะมีความรู้หรือเคยพบเจอที่ไหน แวะมาทักทายเพิ่มเติมด้วย จะขอบคุณยิ่ง </p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200137780717791586" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhVlZJGWVe5NkSS4HHHyn8YjOkclDWekJwnUtbQqPO5QnLqKGrODshMaETmPXfAByD9CP-UY2v7tyPh61JSRodEoNSeZ_bYmB3_6cl0BzdRVDcHBaXG8ZlSciEwlKuagnFBCah2CiDEISw/s400/pom3.jpg" border="0" /></p><p><br /> </p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5200137900976875890" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhbN3BLwxo8L2jCUxQTkzdoJk7WXlem6zdQ5PVu6E7cZw9q3xwHbqeJpR_MNzZmsjBV6QAAWPKnOYlLQ24XJd4igMSoSawc_TBdt0taK4mDfX3-f1zP_ID82vR-CqQL7FbdEBQkgwzDEEE/s400/pom4.jpg" border="0" /></p><br /><p></p><p></p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-36056849233172140372008-05-02T15:26:00.006+07:002008-05-02T16:23:57.707+07:00วัสดุสำนักงานเหล่านี้ใช้ทำอะไร<div><strong><span style="font-size:130%;color:#660000;">นาฬิกาตั้งเวลา</span></strong><br /><br /><br />ที่ต้องนำเอานาฬิกาชนิดนี้มาใช้ในการทำงานสำนักงาน เพราะจะพบว่า ทุกวันนี้ พนักงานสำนักงานมีเครื่องอำนวยความสะดวกในการทำงานมากมายเพียงแค่ใช้นิ้วสัมผัส ยิ่งคนที่ทำหน้าที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือการเขียนงานต่างๆ หรืองานบางอย่างที่จะต้องจ้องหน้าจอคอมพิวเตอร์ตลอดเวลา และเมื่อยิ่งทำงานเพลินกว่าจะรู้สึกตัวอีกที...เลิกงาน แบบนี้ ในอนาคตพนักงานสำนักงานทั้งหลายที่แทบจะไม่ได้ขยับเขยื้อนเนื้อตัวไปไหนเลย แต่มาขยับข้อมือกับนิ้วแทน<br /><br /><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5195696694041238306" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhXWMc4NQSmj7RV9m_UcdBq6G_UqX-yIIaY3G2-R4sUq63mQPk-BZWUyJbKFWn36pnANtIQk60XTYHALlr-PJlspGtbzCmyLXl0QPVFKMCuT8VkKSLrijBqT9-BNWHI-X6esfrqreRgAkk/s400/kai.jpg" border="0" /><br />เรามาหาวิธีที่ทำให้ในอนาคต เราจะไม่เป็นโรคไมแกรน ปวดหลัง ปวดหัว โรคกระเพาะ โดยการลุกขึ้นมาขยับเนื้อขยับตัวกันด้วย เครื่องมือ ชนิดนี้ เอาเป็นว่า สัก 30 นาที ให้ลุกจากโต๊ะหรือมีกิจกรรมอื่นมากกว่า หน้าจอคอมฯ กัน<br /><br />นาฬิกาตั้งเวลาแบบนี้ ครูอาจจะนำไปใช้สำหรับตั้งเวลาสำหรับการฝึกปฏิบัติงานสำนักงานได้เช่น การพิมพ์จดหมาย การจับเวลาชิ้นงานปฏิบัติต่างๆ หรือบอกเตือนเวลาการสอนได้ในชั่วโมงปฏิบัติที่ติดต่อกันหลายๆ ชั่วโมง<br /><br /><span style="color:#000099;"><strong>วิธีใช้</strong></span> ก็เพียงแต่หมุนตั้งเวลาตามตัวเลขที่ต้องการ ใช้ตั้งเวลาได้ถึง 60 นาที เมื่อถึงเวลา ก็จะมีเสียงกริ่งของนาฬิกาปลุกให้รู้สึกตัว แต่ทำอย่างไรจะไม่ไปปลุกคนอื่นหรือทำให้คนอื่นเขารำคาญก็แล้วกัน เพราะเสียงมันค่อนข้างดัง<br /><br /><br /><span style="font-size:130%;color:#660000;"><strong>ป้ายกำกับ</strong></span><br /><br />ไม่รู้จะตั้งชื่อเป็นภาษาไทยว่าอย่างไรดี เพราะภาษาอังกฤษใช้คำว่า <strong><span style="color:#660000;">Label Clip File Organizers </span><span style="color:#000000;">เป็นการนำเอาลวดเสียบกระดาษกับป้ายเอกสารมาใช้ประโยชน์ร่วมกัน</span></strong><br /><strong></strong><br /><br /><strong><span style="color:#660000;"></span></strong><br /><p align="center"><img src="http://www.keysan.com/pictures/big/gess2067.jpg" /></p><br /><p></p><p><span style="color:#660000;"><strong>ประโยชน์</strong></span><br /><span style="color:#000000;"><strong>*</strong>ทำเป็นแผ่นป้ายกำกับสำหรับการลงนามของผู้บังคับบัญชา<br /><strong>*</strong>ใช้เป็นดัชนีสำหรับการค้นหาเอกสาร<br /></span><span style="color:#000000;"><strong>*</strong>วัสดุที่ใช้คั่นเอกสารขณะใช้งาน<br /><strong>*</strong>ใช้เป็นแถบป้ายชื่อเรื่องของเอกสารในแฟ้มชนิดต่างๆ ได้ </span></p><p> </p><p><span style="color:#000000;"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5195707517358824258" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEitc_Cb36cCoxuUmKwYnJnsZB-FzUyQjx_kUrJlyNiNhZwlqeEMIc5Xb0qKg6Aj85CxuRTPqutA78ne6UG7pS5tIoi09R0hjA8Q16cie-Go7FYiSK9ePZdPh3WBpM4q0_ovwFoVkEgMabk/s400/clip.JPG" border="0" /></span></p></div>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-46481955627016130302008-05-01T15:54:00.008+07:002008-05-01T16:18:41.612+07:00การเตรียมไมโครโฟนสำหรับการประชุมสัปดาห์นี้ได้เข้าร่วมจัดประชุมและเป็นส่วนหนึ่งของทีมวิทยากร ก็พบเหตุการณ์หลายอย่างที่เกิดขึ้นในการจัดประชุมครั้งนี้ และวันนี้ก็คิดว่าจะมาพูดถึงเรื่อง การเตรียมไมโครโฟนสำหรับการประชุม ซึ่งเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ที่เราจะต้องเตรียมให้พร้อมสำหรับการประชุม ข้อที่ควรคำนึงในเรื่องนี้มีอะไรบ้าง มาดูเป็นข้อๆ ได้ดังนี้<br /><br /><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5195331308288465650" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg84VRRrhijmCQgn485tcZU78MoEj3OLMf5CSOvt408egRsLTiSkh69sGDsGM6N4vb6TBspLOpFDFMysP7iEvrK4EOithMpJu2LU3JfOGJypVfyC5YMXXVKGkjbQYPug0JHycjmj-qIMoU/s400/pim3.jpg" border="0" /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=p254.gif" target="_blank"><img alt="bottom" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/p254.gif" border="0" /></a><strong><span style="color:#000099;"> จำนวนไมโครโฟน</span></strong> สำหรับการประชุม ต้องเลือกให้เหมาะสำหรับการประชุมนั้นๆ สิ่งที่จะต้องคำนึงถึงในการกำหนดจำนวนไมโครโฟน ได้แก่ <span style="color:#3333ff;">ชนิดของการประชุม*, จำนวนผู้เข้าประชุม, ลักษณะของห้องประชุม, การจัดโต๊ะประชุม<br /><br /><br /></span></p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5195331437137484546" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg_GSYyilR_beT7TbNkVjLwNdMyTtsTI6rc0IuVPkXGpcGrOWThrcOEl7nuRLYKsDRnUacFeldAzEtAOtdmMxO1nWY6MyCyN00j_hpaFddM1aM54RfrWzwNW1DXMhe64DQYe7uk1Of9knw/s400/pim4.jpg" border="0" /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=p254.gif" target="_blank"><img alt="bottom" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/p254.gif" border="0" /></a><strong><span style="color:#000099;"> ชนิดของไมโครโฟน</span></strong> ที่ใช้สำหรับการจัดประชุมได้แก่ <span style="color:#3333ff;">ไมโครโฟนแบบสาย, ไมโครโฟนไร้สายแบบมือถือ, ครอบศรีษะ, ห้อยคอ, หรือหนีบปกเสื้อ, ไมโครโฟนตั้งโต๊ะสำหรับการประชุม </span></p><p><br /></p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5195330913151474386" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2cO3HBiKrN0CirLwkhQL41L76waJgjOQMwThqP22Q71CQ1tbBUXFcJOJzJBXYfN6jG6bd7JhFdYkanGUjecQ90ePrQg4NSRZ5bhyL3RNGH4e2J4B8N83MlBdko_wquniWrWZRjsqvs08/s400/pim1.jpg" border="0" /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=p254.gif" target="_blank"><img alt="bottom" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/p254.gif" border="0" /></a><strong><span style="color:#000099;"> สถานที่จัดวาง</span></strong> การประชุมมีวิทยากรที่ต้องใช้วิธีการบรรยาย เพียงท่านเดียว และการพูดนั้นวิทยากรนั่งพูด ก็จัดเตรียมไมโครโฟนไว้ซึ่งอาจจะมี<span style="color:#3333ff;">แท่นวางไมค์</span> หากใช้วิธีการยืนพูดต้องเตรียมสายไมค์<span style="color:#3333ff;">ให้ยาวเผื่อสำหรับจะลากสายได้</span> และถ้าการประชุมนั้นมีวิทยากรหรือผู้พูดมากกว่า 1 ท่าน ต้องเตรียม<span style="color:#3333ff;">ไมค์ให้พอดีหรือสามารถจะขยับไมค์ได้สะดวก<br /><br /></span><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5195331660475783954" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhvNl6yGZ2mIr4mb6-evtln5i68SQEJ5NLxrOLnC7kLzQDJR0qhln1_RLQqaCZpolYnZE6fu80thueSlm5oL8dg8UOaJ7YpAAGRYDVCo5AYHMUH2jQOhwLVe2Lfn1Xw-GoiwYT4BvMeZys/s400/pim5.jpg" border="0" /><br />สำหรับการประชุมบางชนิดที่มีผู้เข้าประชุมจำนวนมาก และต้องการให้ผู้เข้าประชุมมีส่วนร่วมในการซักถามหรือแสดงความคิดเห็น ต้องจัดไมโครโฟน<span style="color:#3333ff;">วางเว้นช่วงไว้ในระยะที่ผู้พูดสามารถลุกขึ้นไปพูดได้โดยสะดวก</span>ซึ่งส่วนใหญ่ที่พบจะวางไว้ที่ช่องทางเดินกลางระหว่างที่นั่งซ้ายและขวา หรืออาจจะ<span style="color:#3333ff;">สำรองไมโครโฟนไร้สายไว้</span> เช่นกัน หากการประชุมที่ใช้ไมโครโฟนตั้งโต๊ะ ต้องตรวจสอบให้ทุกเครื่องใช้งานได้และสามารถขยับเครื่องให้คนใกล้เคียงที่ต้องการพูดสามารถใช้งานได้โดยสะดวก<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5195331119309904610" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgFF_GX0rNlJRO9it8kUKQ7GM9bnFwKYsu_zzUh8Pdtf3yKciqRwXlZyOMtGrjAKmJr5JlnM2p8oMySeX9Q7_cF0VNu0kbnAVXuIyqmJ0uGGk-gqq92vIW75smSikSFQ7rIk0TEXG2mJvM/s400/pim2.jpg" border="0" /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=p254.gif" target="_blank"><img alt="bottom" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/p254.gif" border="0" /></a><strong><span style="color:#000099;"> ตรวจสอบสภาพพร้อมใช้งาน</span></strong> ถึงแม้ทางผู้จัดหรือโรงแรมที่เป็นเจ้าของสถานที่ได้จัดเตรียมไมโครโฟนไว้เรียบร้อยแล้ว ผู้ดำเนินการประชุมจะต้อง<span style="color:#3333ff;">ทดสอบอีกครั้งก่อนการประชุม</span> ข้อบกพร่องเหล่านี้อาจจะเกิดขึ้นได้ นั้นคือ เจ้าของสถานที่เตรียม<span style="color:#3333ff;">จำนวนไมค์ไม่ครบ</span>ตามที่ตามที่ระบุไว้, ไมค์ไร้สายใช้งานได้สักพักปรากฏว่า<span style="color:#3333ff;">แบตเตอรี่หมด</span> ซึ่งต้องสำรองแบตเตอรี่ไว้, เสียงของไมค์<span style="color:#3333ff;">ขาดหายไม่สม่ำเสมอ</span>, ปัญหาการ<span style="color:#3333ff;">หวีดของลำโพง</span> กรณีเกิดปัญหาจะต้องมีผู้ดูแลแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างทันท่วงที<br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=p254.gif" target="_blank"><img alt="bottom" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/p254.gif" border="0" /></a><strong><span style="color:#000099;"> ระดับเสียง</span></strong> ให้ตรวจสอบฟังระดับเสียงว่า เบาหรือดังเกินไปหรือไม่ ทุกจุดของที่ประชุมต้องได้<span style="color:#3333ff;">ยินเสียงที่ชัดเจน</span> กรณีวิทยากรหรือผู้พูดนั้นพูดเบาต้องแนะนำ หรือเมื่อพูดไปแล้วช่วงหนึ่งเสียงเบาหรือดังมากอาจจะมาจากสาเหตุที่ระยะของไมค์<span style="color:#3333ff;">อยู่ห่างหรือชิดปากมากเกิน</span>ไป ก็ใช้วิธีเขียนโน้ตบอกหรือแนะนำหลังจากช่วงพักเบรกแรก<br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=p254.gif" target="_blank"><img alt="bottom" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/p254.gif" border="0" /></a><span style="color:#000099;"><strong> ผู้รับผิดชอบ</strong></span> จะต้องมีผู้ดูแลการใช้สื่อโสต์ทัศนูปกรณ์ทั้งหมด รวมถึง เครื่องเสียงที่จะใช้ร่วมกับไมโครโฟน หากจัดที่โรงแรมจะมีเจ้าหน้าที่ช่างเทคนิคคอยดูแลทั้งหมด ซึ่งจะต้องเรียกหาและแก้ไขได้ทันทีเมื่อเกิดปัญหา<br /><br /><br />หมายเหตุ :<br /><br />*ชนิดการประชุม ได้แก่ การประชุมกลุ่มย่อย (Buzz session) การประชุมแบบโต๊ะกลม (Round table) การประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) การประชุมแบบระดมสมอง (Brain Storming) การประชุมสัมมนา (Seminar) การประชุมแบบฟอรัม (Forum) การประชุมทางวิชาการ (Symposium)<br /><br />อ้างอิง :<br />1. Siam prosound <a href="http://www.siamprosound.com/product/wa-950t/">http://www.siamprosound.com/product/wa-950t/</a> (1 พฤษภาคม 2551)<br />2. <a name="OLE_LINK1">ภาษาไทยธุรกิจ, คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์, มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา</a> <a href="http://www.bsru.ac.th/~human/businessthai.ppt#55">http://www.bsru.ac.th/~human/businessthai.ppt#55</a> (1 พฤษภาคม 2551)<br />3. พงศ์ สุวรรณธดา, การเลขานุการ 2 ระดบอุดมศึกษา, บริษัท พญาไทการพิมพ์ จำกัด, มปป.</p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-44684828193695766792008-04-10T10:38:00.008+07:002008-04-10T11:09:42.172+07:00เลขานุการมือใหม่ซื้อตั๋วเครื่องบิน (5)วันนี้จะมาแนะนำเลขานุการมือใหม่ซื้อตั๋วเครื่องบินของ<strong><span style="color:#006600;">บริษัท สายการบินนกแอร์</span></strong> โดยซื้อที่เคาว์เตอร์ของสายการบิน ก่อนอื่นสามารถหยิบตารางการบิน (Timetable) จะมีรายละเอียดเที่ยวบินต่างๆ ซึ่งจะวางอยู่ตรงหน้าเคาว์เตอร์ และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงให้เป็นปัจจุบัน ดังภาพ<br /><br /><div align="center"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5187457714590965746" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCqauvXPGuLdk0hkU-xzLZfjrKtcwQHRNZ7Xa2ZPiV5_r0DQr0fwfukn7QZisTdnfW0xIyzoNs9n4Ui6UdAZd3khGMUXTlzEZEEDIXnY4rurG6KknKOMhoZiguoC0FwY1tsFStZMW8NT8/s400/pom3.jpg" border="0" /> <strong><span style="color:#006600;">Timetable ของบริษัท สายการบินนกแอร์ จำกัด</span></strong> (10 เม.ย. 51)<br /><br /><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5187458406080700418" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjwVV7ltXlvwvMR07twNBUp9nNfCFOzUIV5ar86zyOfqaZmTRzPUvz5_53LIR2oA7h63TuGi6H1Zw6sNLEe9uoUA3a1dq-3znygI4jBBaH5oPIL9B08oLu9tjE-ciE0Rvim6K_w3q-5Fs8/s400/pom4.jpg" border="0" /></p></div><div align="center"><span style="color:#006600;"><strong>รายละเอียดเที่ยวบินของสายการบินนกแอร์ แต่ละภาคและเที่ยวบินต่างประเทศ<br /></strong></span></div><div></div><br /><br /><div></div><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5187459144815075346" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5k7WMQnLhiQEOAijgKcR2pj4UgJ0g_5lknV1yrHWqo643ruiwohfdriPgHysfJmw7VcukwE17hADHWHiizbjOjOhNBG3tyW09os3WdyKQy_ryRmSrBMdJVkcKzj6bYcYzGvetF887Xlw/s400/pom2.jpg" border="0" /><br />เมื่อได้เที่ยวบินและวัน เวลา เดินทางแล้วก็กรอกข้อมูลตามแบบฟอร์ม ในให้ครบทุกช่อง จะทำให้ไม่เสียเวลาคนที่ต่อคิวซื้อตั๋วจากเรา และพนักงานไม่ต้องถามซ้ำอีก<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5187460983061078066" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiU1lZuUBincOXv_efPcSuQzhjNb6psDYHPWgyURKOLY_gvciWnmKnqKCh5QAKRPeSSLUfqyaFaVsces1vV1O6oxRNgd5xA6ecEqnagfMcGOYGNMBG5TPXagBq34q5WLyXAJ4ZLF7etGK4/s400/pom1.jpg" border="0" /><br /><p>เมื่อชำระเงินเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะได้ตั๋วพร้อมใบเสร็จ จำนวน 1 แผ่นกระดาษ สมกับเป็นสายการบินแบบประหยัด เมื่อถึงวันเดินทาง ก็ไปเช็คอินที่เคาว์เตอร์ของสายการบิน เลือกที่นั่งก็จะได้ Boarding Pass<br /></p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5187462585083879490" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhqG4EP6DMK5zlNKJEDYxOonAOOZVsD37ocqUi7NPoagLT1ohR6AZI9iCUFPWO6qo0BNtdkjTJAbB_tO6oI2SVY4YCIP23W7mxEF550qtShRYOdDWzU3mJfDsS2F0WQVPiJIf2SR_kSFAg/s400/pom7.jpg" border="0" /></p><p align="center"><strong><span style="color:#006600;">Boarding Pass</span></strong> (10 เม.ย.51)</p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-43188653623003465332008-04-09T13:14:00.010+07:002008-04-09T14:46:00.701+07:00เลขานุการมือใหม่ซื้อตั๋วเครื่องบิน (4)จากที่ได้เขียนเรื่องเลขานุการมือใหม่ซื้อตั๋วเครื่องบิน แบบประหยัด ก่อนหน้านี้เป็นของบริษัทการบินไทย จำกัด และทีนี้ก็เป็นอีกบริษัทหนึ่งคือ ของ<span style="color:#006600;">สายการบิน</span> <span style="color:#006600;"><strong>one-two-go</strong></span> เป็นสายการบินประหยัดอีกสายการบินหนึ่ง ต่อไปนี้จะเป็นตั๋วโดยสาร (Flight coupon) และใบเสร็จรับเงิน (Receipt)<br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5187141008645779634" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiGhL0ns6W9Gs1fo3GBuXxhIczvmUA1mQimrwvH_QpoDoNkwaC_UteZR82Op7Z3JEJYJW0YrpedFnhc_p4Ze2nscaWMEf_-0i8NwU730Q3TzI-qSP8pX7fFrGcC07tfSEXxvVgI9Z6A5A4/s400/pom1.jpg" border="0" /><br /><br /><div align="center"><strong><span style="color:#006600;">ตั๋วโดยสาร (Flight coupon) และใบเสร็จรับเงิน (Receipt)<br /></span></strong></div><br /><br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5187127088656773234" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh-Qk9-40Nu0lpMtnxjqqB7LI-Yc2XM8yxC4GOJnVxNO3PeFCN0fjfOVTSIe61I6iXuLI_s_i8C4M2TGKV-TSbHkFG30_qUAklUDaOEI-b20zatRQgnKNONmxrb9XgCkD9xyDasE2Zv-CM/s400/pom2.jpg" border="0" /><br /><div align="center"><strong><span style="color:#006600;">ตั๋วโดยสาร (Flight coupon) </span></strong></div><br /><br /><p><br />ส่วนที่เป็นตั๋วโดยสาร (Flight coupon) จะระบุชื่อ-สกุลผู้โดยสาร โดยระบุนามสกุลก่อน ตามหลักของการเรียกชื่อภาษาอังกฤษที่ต้องระบุนามสกุล ก่อนชื่อตัว จากนั้นก็จะมีรหัสสำรองที่นั่ง (กรณีที่จะมีการเลื่อนเที่ยวไป และโทรศัพท์เปลื่ยนแปลง พนักงานที่รับข้อความจะถามถึงรหัสสำรองที่นั่ง) สิ่งที่พนักงานขายตั๋วเครื่องบิน จะเช็คให้กับผู้ที่ซื้อตั่วโดยสารเสมอคือ วันที่เดินทาง เที่ยวบิน สนามบิน ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ก็จะระบุข้อความเหมือนกับตั๋วโดยสารทุกอย่าง ซึ่งนำไปเป็นหลักฐานการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทาง<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5187128858183299202" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg37a6SmVqw_PlV6nQYk-myiCVxOkPV4upedPRAOxrbjFJ3NX9ukq8g-drwThDsh1jdjLvstoUyoheTyM6JoP96RnmGYgARO90odlCpHd8M-ktuyRVeRohRljCmKjdbcPSDmLzj-FSpDkQ/s400/pom3.jpg" border="0" /></p><p></p><div align="center"><span style="color:#006600;"><strong>ใบเสร็จรับเงิน</strong> <strong>(Receipt)</strong></span><br /><br /></div><br /><br /><p align="left"></p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5187141433847541954" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEio6XbvNM2Q8A6io74XRAnF_FNde7epEvjesE8cmLWt2afS-HFRiGL8oQl4Z9xxFNYfX7FyTTDD_sLCernibOAeh6-eYDvwUy72aIhZlBpTlOa5Naic6QuFhbeAjdca34mm9xuFGmpdGZQ/s400/pom6.jpg" border="0" /><br /><p align="center"><strong><span style="color:#006600;">Boarding Pass</span></strong></p><strong><span style="color:#006600;"><br /><p align="left"></span></strong></p><br />เมื่อถึงวันเดินทางก็นำตั๋วข้างบนไปเช็คอินที่เคาว์เตอร์ของสายการบิน ก่อนจะเช็คให้ดูป้ายที่ระบุไว้ว่า เป็นเที่ยวบินตรงกับตั๋วหรือไม่ จากนั้นยื่นตั๋วพร้อมด้วยบัตรประจำตัวประชาชน และสามารถแจ้งความประสงค์เลือกที่นั่งได้ หากมาเป็นลำดับต้นๆ ก็จะได้ที่นั่งตามที่ต้องการ เมื่อได้ที่นั่งแล้ว พนักงานที่ออก boarding pass จะบอกเวลาขึ้นเครื่องและหมายเลขประตูที่จะขึ้นเครื่อง ฉบับนี้ก็ใช้ประตูหมายเลข 4 <p align="left"></p><p align="left"></p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-73011993788111406022008-04-04T15:38:00.012+07:002008-04-09T14:38:11.450+07:00การจัดดอกไม้บนโต๊ะวิทยากร<div align="center"><br /></div><div align="left"><br />ผู้เขียนพึ่งจัดงานเองและเข้าร่วมประชุมกับหน่วยงานอื่น ได้เก็บเกร็ดเล็กๆ ที่พบสำหรับการจัดประชุม วันนี้จะพูดเฉพาะ<span style="color:#006600;"><strong>ดอกไม้ที่ประดับบนโต๊ะวิทยากรนั่งบรรยาย คนเดียวหรือหลายคน</strong></span> ได้เห็นอะไรเกิดขึ้นกับดอกไม้แสนสวยเหล่านั้น มีสีสันสร้างบรรยากาศของห้องประชุมให้สดชื่นขึ้นมา แต่เมื่อมองอีกมุมหนึ่ง ผู้เขียนพบอะไรบางอย่างที่จะนำมาเล่าสู่กันฟัง </div><div align="center"></div><div align="center"><br /></div><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5185307396912803906" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhduShPTpuoTQuZU6OQmd7tRzGOo520jpxZ9t6aT4Cvc9D-7ebcA2KwWL5PR-USTjSYmT0Juqu24W2kr953Y0fg-IjTF4E0zTYgVxjeE0_f4tQ_PfRpo4Z4Q3ECHA-Ta16K5blYhvwL2jM/s400/flower4.jpg" border="0" /> <p align="center">สถานที่ : โรงแรมโลตัสปางสวนแก้ว จ.เชียงใหม่<br /><br /></p><strong><span style="color:#006600;"><span style="font-size:130%;">1.</span> จัดดอกไม้บังผู้บรรยาย </span></strong>ขณะที่วิทยากรยืนฟังพิธีกรแนะนำตัว ซึ่งตอนนี้ถ้าถ่ายรูปวิทยากร จะได้ภาพที่วิทยากรพร้อมจะถ่ายภาพและรูปที่สวยเพราะวิทยากรได้เตรียมตัวเต็มที่ หลังจากที่แนะนำตัวเรียบร้อยแล้ว เมื่อวิทยากรนั่งพร้อมจะบรรยาย หลายครั้งหลายงานเราจะเห็นเหมือนซุ้มดอกไม้ใหญ่ๆ มาบดบังวิทยากร อย่าเข้าใจเอาเองว่า ขณะบรรยายวิทยากรส่วนใหญ่จะใช้จอภาพเพื่อเป็นจุดรวมสายตา การประชุมแบบบรรยายนั้น วิทยากรจะต้องเด่นไม่เป็นรองจอภาพที่นำเสนอข้อมูล ดังนั้น การใส่ใจในเรื่องนี้ควรคำนึงถึงเป็นเรื่องแรกๆ ดอกไม้ที่ใช้จะต้องไม่เป็นพุ่มใหญ่จนบดบังวิทยากรหรือพุ่มเล็กจนแทบจะมองไม่ออกว่า จะจัดไว้ให้เกะกะสายตาท่านผู้ชมทำไม<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5185307577301430354" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjRHXiVNPQLwCLsbrgbv0mMMAgtg3VfIUm9gRA_B4IWnkBfC49A__lEGKg0MO0XPUms8gYHGQHP_M4GDNMvvohpHmK4EzEjOtP5K_CW2hNQLFmVHMZJcyegUVPonGT_P7AglspwIfW1lDw/s400/flower5.jpg" border="0" /><br /><div align="center">สถานที่ : โรงแรมโลตัสปางสวนแก้ว จ.เชียงใหม่<br /></div><br />หากผู้จัดไม่ได้บอกกล่าวกับโรงแรมไว้ล่วงหน้า ได้จัดไว้เรียบร้อยแล้ว เมื่อเสร็จพิธีเปิดหรือกล่าวแนะนำวิทยากร หรือถ่ายรูปแล้ว ก็ขอให้พนักงานของโรงแรมเก็บดอกไม้เหล่านั้นไว้ที่อื่น หรือหากมีการจัดประชุมหลายวันก็ให้แจ้งโรงแรมได้ทราบเรื่องนี้เพื่อแก้ไขในวันต่อไป<br /><br />การจัดโต๊ะบรรยายวิทยากรที่ทำเวทียกระดับสูงกว่าผู้นั่งฟัง ก็ต้องดูแลในเรื่องนี้ด้วย ยิ่งยกระดับสูงมากกว่าผู้ฟังเท่าไร บนโต๊ะบรรยายให้หลีกเลี่ยงสิ่งของต่างๆ ที่จะบดบังผู้บรรยายให้น้อยที่สุด และอีกสิ่งหนึ่งที่คู่กับดอกไม้บนโต๊ะก็คือ ป้ายชื่อ ที่มีทั้งแบบพลาสติกใส, ไม้, แท่นตัวเสียบอักษร จะอยู่ข้างหน้าดอกไม้, ด้านขวา, ด้านซ้าย ของวิทยากร เพื่อให้ผู้ฟังเห็นป้ายชื่ออย่างชัดเจน<br /><br /><br /><strong><span style="color:#006600;"><span style="font-size:130%;">2.</span> กลิ่นดอกไม้</span></strong> บางครั้งความหวังดีของผู้จัดการประชุม ต้องการดอกไม้ที่สวยแปลกตามีเฉพาะบางฤดูกาลมาให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ชื่นชม ดอกไม้บางชนิดมีทั้งสีที่สดสวยพร้อมกับกลิ่นหอมที่วิทยากรแต่ละท่าน อาจจะชอบหรือไม่ชอบต่างกัน จนถึงอาจจะแพ้กลิ่นได้ ดังนั้น จึงเป็นหน้าที่ของวิทยากรที่จะต้องแจ้งให้ผู้จัดประชุมทราบหากแพ้กลิ่นดังกล่าว ยิ่งการประชุมที่ต้องใช้เวลา จะทำให้สมาธิในการบรรยายหรือการใช้ความคิดสะดุดลงได้<br /><br /><br /><p align="center"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5185307079085223970" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjRpdFn3k0lhouyceg3e5ickMLbaLg5Z2_D6eX89OEeNSw9KeM5aSdUoIH148k2oosi0v4gnkE693qszEyxdIgIkmBmUWKlUVRP4UsIxB79EP1o0DODW2zFJCdW8y4anyQ71s7YFUbvpZo/s400/flower2.jpg" border="0" /><br />สถานที่ : โรงแรมสุริวงค์ จ.เชียงใหม่<br /><br /><br /><br /><span style="color:#006600;"><strong></strong></span></p><p><span style="color:#006600;"><strong><span style="font-size:130%;">3.</span> ดอกไม้ใช้พื้นที่บนโต๊ะมาก</strong></span> วิทยากรบางท่านอาจจะมีวัสดุอุปกรณ์ประกอบการบรรยายหลายอย่าง ฉะนั้น จะต้องเตรียมพื้นที่ให้พอและพร้อม อุปกรณ์บางชนิดที่ใช้กระแสไฟต้องระมัดระวังปริมาณน้ำที่ใช้กับดอกไม้ และเมื่อบรรยายเสร็จต้องคอยดูว่า มีวัสดุอุปกรณ์อะไรที่หลงลืมไว้บนโต๊ะหรือซุ้มดอกไม้บังไว้หรือไม่ เป็นหน้าที่ของผู้จัดการประชุม<br /></p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5185306872926793746" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgVosgjA7G9ADBrxx_BlcMFkdrb5Xm-wsfFuEDYtWIVXtgtonc9hPXYyBtjBbqtIjIcnh6ASv5QPAu53zGcXU-L2Hu6BJmMjxbidC_O_0WIHx_5KmNzlD4zZlUscQFixjf7O37QHevWYXs/s400/flower1.jpg" border="0" /></p><p align="center">สถานที่ : โรงแรมศิรินาถ การ์เด้น จ.เชียงใหม่<br /><br /><strong><span style="color:#006600;"><br /></p></span></strong><p align="left"><strong><span style="color:#006600;"><span style="font-size:130%;">4.</span> ดอกไม้สวยในวันแรกของการประชุม</span></strong> กรณีที่จัดประชุมหลายวัน โรงแรมอาจจะใช้ดอกไม้ชุดเดิมโดยไม่เปลี่ยน จะพบว่า ดอกไม้ในวันท้ายๆ ก็เหี่ยวเฉาไม่สวยงาม อาจจะถูกเปรียบได้กับผู้เข้าร่วมประชุมและผู้จัดประชุมว่า หมดกำลังใจและอยากกลับบ้านในที่สุด ดังนั้น ผู้จัดอย่าลืมเรื่องนี้ ต้องคอยเตือนให้ทางโรงแรมสับเปลี่ยนดอกไม้ให้สดอยู่เสมอ<br /><br /><br /><strong><span style="color:#006600;"><span style="font-size:130%;">5.</span> วิทยากรเป็นกลุ่ม การประชุมมีวิทยากรมากกว่า 1 คน</span></strong> การจัดดอกไม้จะวางไว้กึ่งกลางโต๊ะบรรยาย พุ่มดอกไม้ต้องมีขนาดพอเหมาะพอดี ไม่บังผู้บรรยายแต่ละท่านและป้ายชื่อควรเห็นเด่นชัด สำหรับคนที่นั่งตรงตำแหน่งดอกไม้ ให้นำป้ายชื่อมาไว้ข้างหน้าดอกไม้ </p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5185307216524177458" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYXX1XgOJtUC8FoKBBcNbem4YbxJ2uP4P3LtVy_u5XyhLaxesZMmuamh4DoyN1jYc_jWS9HUBEN7ADxCA0XaMqRCL9NB55aAflNp3JJ3M8KKu7nOlBhsFOPRdLUtKjY4Nc9Vf0QjdbGdk/s400/flower3.jpg" border="0" /></p><p align="center">สถานที่ : โรงแรมโลตัสปางสวนแก้ว จ.เชียงใหม่</p><p></p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-81928972840816066782008-03-04T13:12:00.005+07:002008-03-04T13:49:16.423+07:00วัสดุที่มาแทนกระดาษเมื่อสิบปีที่แล้วมา (ปี 2543) ใกล้กับปี 2000 ได้มีโอกาสอ่านบทความหลายเรื่องที่เกี่ยวข้องกับวัสดุที่จะนำมาใช้แทนกระดาษ ด้วยความที่ยังไม่มีความรู้และประสบการณ์ในเรื่องเหล่านี้ ก็เกิดคำถามอยู่ในใจเสมอว่า มันคงจะเป็นไปได้ยาก คำที่ตอนนั้นถือว่า ใหม่มากก็คือ paperless, สำนักงานไร้กระดาษ และคำว่า office automation, internet, intranet คำเหล่านี้ ได้ผ่านหูผ่านตามากเช่นกัน หรือคำว่า virtual office ถือว่าใหม่สุดๆ ในช่วงนั้น สำหรับคนทำงานในสำนักงานเกี่ยวข้องกับระบบเทคโนโลยีทางคอมพิวเตอร์น้อย ตอนนั้น หลายๆ สาเหตุที่สนับสนุนว่า มันไม่น่าจะเป็นไปได้ก็คือ<br /><br /><span style="color:#33cc00;"><strong>1.</strong></span> เป็นอุปกรณ์ที่ค่อนข้างจะทันสมัย เพราะถ้าจะใช้ก็<span style="color:#33cc00;">ต้องไปเรียนรู้ใหม่</span>โดยการฝึกอบรมจากผู้ที่มีความรู้ทั้งหลาย และต้องเป็นผู้ที่ชำนาญเฉพาะคอมพิวเตอร์เท่า<br />นั้น<br /><br /><strong><span style="color:#33cc00;">2.</span></strong> <span style="color:#33cc00;"><strong>ราคาแพง เมื่อเทียบเท่ากับอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ</strong></span> เช่น ราคาเครื่องพิมพ์ดีดประมาณ 7-8 พัน แต่คอมพิวเตอร์ประมาณ 3 หมื่นกว่าบาท และคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องจะต้องเป็นเครื่องกลางที่ใครจะใช้ก็ได้ ของส่วนรวม<br /><br /><strong><span style="color:#33cc00;">3.</span></strong> การใช้ค่อนข้างจะยุ่งยาก โปรแกรมต่างๆ <span style="color:#33cc00;"><strong>มีคำสั่งเป็นภาษาอังกฤษที่เป็นภาษาไทยก็เข้าใจได้ยาก</strong></span>และผู้ให้ความรู้ในระยะแรกๆ ก็จะเน้นคำสั่งเป็นภาษาอังกฤษสับสนระหว่างผู้ใช้กับผู้ให้ความรู้ กว่าจะจูนกันได้<br /><br /><strong><span style="color:#33cc00;">4.</span></strong> คิดเสมอว่า อุปกรณ์เหล่านี้ <span style="color:#33cc00;"><strong>เด็กๆ เท่านั้นที่จะใช้ได้และหัวไวกว่า</strong></span> ก็เลยกลายเป็นว่า ผู้ใหญ่จะอายเด็กหรืออย่างไรไม่ทราบ จึงไม่กล้าแตะเครื่องเหล่านี้ กลายเป็นว่า ระดับนี้แล้วไม่น่าจะใช้ขอแค่ สั่ง เรียกว่า แก่สั่งได้ (เคยได้ยินมีแต่ สวยสั่งได้)<br /><br /><br /><br /><p align="center"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=paper3.jpg" target="_blank"><img alt="paper" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/paper3.jpg" border="0" /></a></p><br /><br /><strong><span style="color:#33cc00;">5.</span></strong> โอกาสใน<strong><span style="color:#33cc00;">การเลือกยี่ห้อมีไม่กี่ยี่ห้อ</span></strong> ถ้าหน่วยงานราชการจะได้รับเครื่องที่ค้างสต็อกกว่าจะทำการประมูลหรือสอบราคาใหม่ได้ ก็ยากเย็นในตอนนั้น<br /><br /><strong><span style="color:#33cc00;">6.</span></strong> ยัง<strong><span style="color:#33cc00;">ไม่มีระบบรองรับการทำงานทั้งหมด</span></strong> เช่น การส่งจดหมายก็ยังมีอยู่เป็นปกติ ระบบ online คืออะไร ไม่เข้าใจ อีเมลหรือใครมีก็แปลกหล่ะ<br /><br /><strong><span style="color:#33cc00;">7.</span></strong> <strong><span style="color:#33cc00;">คนที่มีความรู้ความเข้าใจในระบบเทคโนโลยีนั้นมีน้อย</span></strong> ดังนั้น การจะตัดสินใจในการนำเครื่องมืออุปกรณ์เหล่านี้มาใช้ได้ จะต้องมีใครสักคนเข้าใจและสื่อสารกับหน่วยงานหรือบริษัทที่จัดจำหน่ายหรือบริการได้พอสมควร<br /><br /><strong><span style="color:#33cc00;">8.</span></strong> <strong><span style="color:#33cc00;">การบริการหลังการขาย</span></strong>ก็จำกัดด้วยตัวบุคลากรและจำนวนของบริษัทที่ดูแลเรื่องนี้<br /><br /><strong><span style="color:#33cc00;">9.</span></strong> เครื่องใช้พิมพ์<span style="color:#33cc00;"><strong>หนึ่งเครื่องจะใช้ร่วมกันได้อย่างไร </strong></span>ยุ่งตายเลย ของใครของมัน (ของของข้าใครอย่าแตะ)<br /><br />จากเหตุผลประกอบข้างต้น ผู้เขียนก็เลยเหมารวมว่า ระบบนี้จะเกิดขึ้นยากภายในเวลาแค่ไม่ถึง 10 ปี อย่างไรเสียสำนักงานก็ต้องมีกระดาษอยู่ดี เผลอๆ อาจจะต้องใช้มากกว่าเดิมเพราะ หาข้อมูลมาง่ายแล้วก็เอามาพิมพ์ในสำนักงานของเราได้เอง เพิ่มจำนวนการผลิตเอกสารการตัดต้นไม้เพื่อนำมาผลิตและจะยังสารเคมีที่ใช้สำหรับฟอกขาวกระดาษเหล่านั้นอีกและทำลายสิ่งแวดล้อม ทำให้เกิดโลกร้อน (ว่ากันไปถึงโน้น) แต่มาถึงวันนี้หล่ะเกิดอะไรขึ้น<br /><br /><br /><br /><p align="center"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=paper2.jpg" target="_blank"><img alt="paper" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/paper2.jpg" border="0" /></a></p><br /><br /><span style="color:#006600;"><strong>1.</strong></span> ภาพที่<span style="color:#006600;"><strong>ใครๆ ก็ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ได้ </strong></span>เพียงแต่คุณสามารถพิมพ์ดีดหรือจิ้มดีดได้ รวมถึงการคลิกเป็น ไม่ว่าจะใช้เม้าท์ หรือคลิกด้วยวัสดุอย่างอื่นแทน<br /><br /><strong><span style="color:#006600;">2.</span></strong> ภาพที่ทุกโต๊ะทำงานมีเครื่องคอมพิวเตอร์ตั้งอยู่<span style="color:#006600;"><strong>ใช้เฉพาะบุคคล</strong></span> ที่เรียกว่า pc (personal computer) นั้นเป็นจริง เครื่องของใครก็ของใคร ไม่ยุ่งเกี่ยวกัน มองดูคล้ายกับว่า ถ้าไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว คนสำนักงานเหล่านี้จะทำอะไร<br /><br /><strong><span style="color:#006600;">3.</span></strong> ภาพของเครื่องพิมพ์ <strong><span style="color:#006600;">ที่สามารถใช้ร่วมกันได้</span></strong>โดยมีระบบเชื่อมต่อที่กลายเป็นของธรรมดาที่ไหนๆ เขาก็มีกัน<br /><br /><span style="color:#006600;"><strong>4.</strong></span> ภาพของ<strong><span style="color:#006600;">การ shared ทุกอย่างไว้ในระบบ</span></strong> การตรวจสอบทำได้ง่าย ถ้าหน่วยงานคิดจะทำว่า ตกลงมีเครื่องมีระบบแล้วใช้กับงานจริงๆ หรือแอบ แชท เล่นเกม โหลดหนัง ฟังเพลง<br /><br /><strong><span style="color:#006600;">5.</span></strong> ภาพของ<span style="color:#006600;"><strong>การติดต่อสื่อสารจากหน่วยงานส่วนกลาง</strong></span> หน่วยงานเครือข่าย หน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วยระบบ online ทำให้งานบางอย่างไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อไปติดต่ออีก<br /><br /><strong><span style="color:#006600;">6.</span></strong> ภาพของคลังข้อมูลข่าวสารทั่วโลก<span style="color:#006600;"><strong> ที่สามารถเสาะหาได้เพียงแค่ปลายนิ้ว “คลิก” ต้อง</strong></span>การข้อมูลอะไรเสาะแสวงหาได้ใน search engine ไม่นับรวมบุคคลที่มีจิตสาธารณะที่ช่วยเสาะหาข้อมูลเฉพาะงานเฉพาะเรื่องตามเว็บไซต์ต่างๆ<br /><br /><strong><span style="color:#006600;">7.</span></strong> ภาพจำนวน<span style="color:#006600;"><strong>จดหมายที่ได้รับจากบุรุษไปรษณีย์ลดลง</strong></span> จนตอนนี้ไปรษณีย์ก็ปรับลุคของตัวเองใหม่ มีบริการต่างๆ ที่หลากหลาย ใครจะไปคิดว่า โทรเลขจะหายไปในที่สุด ลองถามเด็กอายุต่ำกว่ายี่สิบตอนนี้ คงจะทำท่างงๆ ว่า โทรหาเลขหวยหรือเปล่า ไอ้เจ้า โทรเลขเนี่ยะ<br /><br /><br /><br /><br /><p align="center"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=paper1.jpg" target="_blank"><img alt="paper" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/paper1.jpg" border="0" /></a></p><br /><br />และสุดท้ายที่จะกล่าวถึงว่า สิ่งที่จะมาแทนกระดาษ นั้นมีจริง มันไม่ใช่พลาสติก แก้ว สิ่งทอ แต่เป็นอะไรที่จับต้องไม่ได้เสียแล้ว และมันกลายเป็นอะไรหล่ะ ที่เราได้ยินบ่อยครั้งที่สุดในตอนนี้ เขาเรียกว่า <span style="color:#009900;"><strong>ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ</strong></span> ถ้าต้องการเมื่อไรก็เพียงแต่<span style="color:#006600;"><strong>ใช้ปลายนิ้ว “คลิก” และไม่น่าแปลกใจถ้าจะคิดต่อไปอีกว่า ไม่น่าจะเกินจากนี้ไปเท่าไร อาจจะไม่ใช้ปลายนิ้วคลิก แล้วมันจะเป็นอะไร หรือจะมีคำใหม่ที่มาแทนคำว่า Click</strong></span> หรือไม่ ก็เป็นเรื่องที่ชวนติดตามกันต่อไปPimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-16390683054587213062008-02-19T14:11:00.007+07:002008-04-09T14:31:45.686+07:00เลขานุการกับการใช้อีเมลทำไมต้องเขียนเรื่องอีเมลอีก เคยเขียนเรื่องอีเมล มาสัก 2-3 ครั้งแล้วเพราะเริ่มได้รับอีเมลจากกลุ่มที่ search บทความของเราเจอใน google เป็นส่วนใหญ่ คงไม่ได้โฆษณาให้เขาเพราะมันเช็คได้ใน counter ที่กำหนดไว้นั้นเอง และยังมีอีเมลต่างๆ ที่ได้รับจากผู้ที่สนใจเข้ามาทักทายและได้เคยพบปะกันมาแล้ว เมื่อมีบทความที่เกี่ยวข้องกับบุคคลผู้นั้นก็คิดว่า เขาน่าจะได้อ่าน ถึงไม่เป็นประโยชน์ในวันนี้ แต่วันหน้าก็คงจะได้ใช้บ้าง<br /><br />สิ่งที่พบในการรับอีเมล ทั้งผู้ที่รู้จักกันเป็นขาประจำหรือพวกขาจร (search เจอ) ก็เข้ามาทักทาย ติบ้างชมบ้างก็ว่ากันไป เพราะข้อมูลที่นำขึ้นไปเผยแพร่ ต้องยอมรับว่า มันถึงจุดที่จะบอกว่า ถ้าไม่กล้านำเสนอแล้วเราจะรู้ได้อย่างไรว่า มีใครอ่านเรื่องของเราบ้าง ดังนั้น การ<a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=pp4.gif" target="_blank"></a>วิพากษ์ก็ถือเป็นเรื่องปกติที่จะต้องยอมรับได้ จะได้นำมาพัฒนางานเขียน (ไม่รู้จะได้เรื่องหรือเปล่า) ของตนเอง ซึ่งก็ยอมรับว่า บางครั้งมันก็แรงจนเกือบจะรับไม่ได้ แต่ก็ต้องเขียน เพราะเรามั่นใจว่า งานเขียนเรื่องเหล่านี้หาได้ค่อนข้างยาก เพราะตำแหน่งเลขานุการที่นับวันก็เริ่มจะร่อยหรอไปทุกที<br /><br />ที่พูดเสียยึดยาวก็ จะมาจบที่เรื่อง อีเมล ว่า มีจำนวนคนใช้เพิ่มมากขึ้น (นับเฉพาะคนใกล้ๆ ตัวเรา) ที่เห็นได้ชัดว่า มีทั้งนักเรียน นักศึกษา อาชีพที่เกี่ยวข้องติดต่อกันมา และที่เห็นก็คือ การสนุกสนานกับการใช้พื้นที่ติดต่อกันไม่ว่าจะเป็น msn, space, hi5 หรือการแสดงความคิดเห็นต่างๆ ที่ต้องมีอีเมลถึงจะแสดงความคิดเห็นหรือเข้าไปใช้ได้ ไอ้ที่จะพูดถึง เป็นเรื่องที่ไม่เป็นเรื่องอีกนั้นแหละ ว่า ตกลงคนที่ใช้อีเมล มีจำนวนมากที่ส่งเป็นแต่ยังมีอีกหลายเรื่องที่พบเห็นบ่อยๆ เอ้ามาดูแต่ละข้อดังนี้<br /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=pp4.gif" target="_blank"><img alt="p2" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/pp4.gif" border="0" /></a> <strong><span style="font-size:100%;color:#3333ff;">การเขียนจดหมายโดยไม่ compose</span></strong> หรือ สร้าง อีเมลใหม่ แต่ใช้อีเมล ฉบับเดิมที่เคยติดต่อกันไปมา หากเป็นเมื่อปีก่อนหน้านั้น ก็ยังไปค้นหามาได้ ถ้าจะเดาเรื่องนี้ ก็น่าจะเดาได้ว่า ยังไม่รู้วิธีการเก็บชื่อที่อยู่ที่ติดต่อ ในอีเมลแต่ละชนิด<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5168590905025826514" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKki00OelsELY0_S6WsCu3pePNHSTsOsdskwFjoQf0U9f26v7MXd3gXYO3_MQM0JcYXacptptIMI0ouQCznZVCU6qaHl2I9PBNR-SJwSHcTu1kFHM10SdjRiRf17Sgs4SgoCp32HfRlNE/s400/e4.jpg" border="0" /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=pp4.gif" target="_blank"><img alt="p2" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/pp4.gif" border="0" /></a> <span style="font-size:100%;color:#3333ff;"><strong>ให้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ได้ใช้งาน</strong></span> เพราะอีเมลจะตอบกลับด้วยสำนวน Delivery to the following recipient failed permanently: เลยไม่รู้ว่า ตกลงคงจะมีอีเมลหลายชื่อ จนสับสนว่า บางชื่อมันหมดอายุการใช้งานไปแล้ว<br /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=pp4.gif" target="_blank"><img alt="p2" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/pp4.gif" border="0" /></a> <span style="font-size:100%;color:#3333ff;"><strong>ส่งอีเมลไปแล้ว ไม่เคยตอบ</strong></span> ทั้งๆ ที่เปิดอ่าน อ้าวแล้วรู้ได้อย่างไร มีโปรแกรมแจกฟรีที่เคยใช้และอยากทดลองเพื่อให้รู้ว่าบุคคลปลายทางที่เราส่งอีเมลไปให้นั้นเปิดอ่านวันเวลาใด เคยทดลองใช้ก็รู้ว่ามีการเปิดอ่านจริงแต่ไม่ยักกะตอบ ตอนหลังก็เลยไม่นำโปรแกรมนั้นมาใช้อีก เพราะก็ไม่รู้จะติดไว้ทำไมพอรู้ว่า เขาเปิดอ่านแล้วไม่ตอบก็เกิดความรู้สึกอีก<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5168590561428442802" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgJMG0_rJIpyau539DxQfvM4qZEKGl2oLdaJ191JRLj4KUAgs3aByu0G5VIJPpIR5ocbqLiUbr9DhcNsNp-ZhJm_3-nqgeSywewbu3wOddRDR58TkxNULoRne_fgWGxX7DHCS5y6JXbDOc/s400/e2.jpg" border="0" /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=pp4.gif" target="_blank"><img alt="p2" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/pp4.gif" border="0" /></a> <span style="font-size:100%;color:#3333ff;"><strong>โทรศัพท์แจ้งว่า ได้ส่งอีเมลมาให้</strong></span> ฟังแล้วจะงง! ก็จะบอกงัยว่า ได้ส่งอีเมลให้แล้วไปเปิดอ่านเสีย double standard รายนี้สงสัย เป็นอะไรกับบริษัทมือถือแน่ๆ กลัวเขาจนหรืองัย แต่ถ้ามีการแนบข้อมูลมาให้อันนี้ไม่ว่า เจ๊ากันไป<br /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=pp4.gif" target="_blank"><img alt="p2" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/pp4.gif" border="0" /></a> <span style="font-size:100%;color:#3333ff;"><strong>ใช้หัวข้อเรื่องในการเขียนจดหมาย</strong></span> อันนี้ก็น่าจะงง!! คือ เรื่องมีอยู่ว่า อยากได้ข้อมูล.... แล้วคลิกส่งเลย ที่จริงฟรีอีเมลบางชนิด จะไม่สามารถส่งได้เพราะเมื่อคลิกส่ง จะมีข้อความสอบถามก่อน แต่บางอีเมลก็ส่งมาได้เลย ครั้งแรกที่รับก็คิดว่า คงจะคลิกผิดหรือเปล่า น่าจะมีข้อความอะไรอยู่บ้าง ก็รอฉบับต่อไป ก็ไม่ปรากฏเงาของเจ้าของอีเมลลึกลับนี้อีกเลย<br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5168590754701971138" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhKaURQuHRrIZcTPEYvoPpWTv1_oEJ9o39pPfKcZjjjkAQYUXAQy-RL63LS68mIjKavXZq-WvwoBveI3D8nf0_kF2iK4-G2IBFtjfXGiSh8Tv6Z1azpo3StYzA7RCJ-jRvm43JlDpQ4sS0/s400/e3.jpg" border="0" /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=pp4.gif" target="_blank"><img alt="p2" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/pp4.gif" border="0" /></a> <span style="font-size:100%;color:#3333ff;"><strong>ขอข้อมูล</strong></span> มีอีเมลหลายฉบับขอข้อมูลที่เขียน ด้วยความที่มีความหวังดี เพราะในอีเมลระบุว่า จะรอความหวัง (ซะงั้น) จากเรา รีบค้นหาทันทีตอบพร้อมแนบไฟล์อธิบาย จำได้ไม่น่าจะเกิน 1 วัน เลยพบว่า เจ้าของอีเมลฉบับนั้นคงจะได้รับข้อมูลจากคนอื่นไปเรียบร้อยแล้ว ผิดที่เราเองช้า... จนบัดนี้ก็ยังไม่ได้รับตอบ “ขอบคุณ” เลย เอ้อ! มันพิมพ์ยากคำๆ นี้ เพราะแป้นอักษรมันอยู่ด้านขวาเกือบหมดเนี่ยนะ<br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=pp4.gif" target="_blank"><img alt="p2" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/pp4.gif" border="0" /></a> <span style="font-size:100%;color:#3333ff;"><strong>ไม่ลบข้อมูลในอีเมล</strong></span> จนอีเมลที่ส่งไปไม่สามารถส่งได้บอกว่า ข้อมูลเต็ม แต่วันนี้ฟรีอีเมลทั้งหลายก็ให้ขนาดของพื้นที่บรรจุมากมายมหาศาล เดาเอาว่า ไม่เคยลบอีเมลขยะทั้งหลาย พวกโฆษณาขายสินค้านานัปการ โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสมรรถนะทางเพศ หรืออาจจะเป็นเพราะว่า ยังไม่ได้ใช้ระบบการกรองข้อมูล<br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=pp4.gif" target="_blank"><img alt="p2" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/pp4.gif" border="0" /></a> <span style="font-size:100%;color:#3333ff;"><strong>ส่งอีเมลลูกโซ่ (ผู้เขียน)</strong></span> ด้วยความปรารถนาดี ประสงค์ร้าย ไม่เชื่ออย่าลบหลู่ มีคำอวยพรมาให้ด้วยว่า ถ้าไม่ส่งคุณจะประสบ... ช่างสรรหามาบรรยาย เป็นนักเขียนที่หาเรื่อง มาเขียนได้ วันหลังจะต้องช่วยกันคนละไม้คนละนิ้ว (จิ้มดีด) กำจัดอีเมลแบบนี้ ให้ลดน้อยลง<br /><br />จากเรื่องอีเมลที่เขียนนี้ ก็น่าจะเป็นอีก ข้อสังเกตหนึ่งการใช้อีเมล ว่า ข้อปฏิบัติข้อใด ที่สมควรจะใช้หรือข้อใดที่จะต้องเลี่ยงไม่ให้เกิดขึ้นPimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-84382844965603500332008-02-07T11:49:00.001+07:002008-04-09T14:39:23.949+07:00การเตรียมเอกสารประกอบการประชุมได้เขียนเกี่ยวกับเกร็ดต่างๆ สำหรับการจัดประชุมไม่ว่าจะเป็นการเตรียมคอมพิวเตอร์สำหรับการประชุม การเสิร์ฟน้ำบนโต๊ะประชุม ทีนี้ก็มาถึงเรื่องเอกสารประกอบการประชุม<br /><br /><p align="left"><span style="font-size:100%;color:#000099;"><strong><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"><img alt="po1" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/i26.gif" border="0" /></a> การวางกระดาษ</strong></span> ที่พบเห็นได้บ่อยคือ หากจัดประชุมที่โรงแรม ทางฝ่ายโรงแรมจะจัดเตรียมกระดาษวางบนโต๊ะ 1 แผ่นพร้อมด้วยดินสอ 1 แท่ง ดินสอนี้ส่วนใหญ่ก็จะระบุชื่อโรงแรมไว้เช่นกัน เป็นโฆษณาแอบแฝงแบบตรงๆ งงไหมเนี่ย! การวางดินสอ ทำไมต้องวางเอียงไม่วางตรง ใครรู้ช่วยตอบที แต่ผู้เขียนเข้าใจว่า เป็นเรื่องของความสวยงาม ถ้าวางตรงอาจจะไม่ถูกหลักฮวงจุ้ย (ว่าเข้าไปนั้น) เพราะเป็นสัญลักษณ์ว่า จะแทงข้างหลัง หรือ ถ้าหัวปลายดินสอมาที่ผู้เข้าประชุมจะบอกว่างานที่โดนแทงแน่ๆ<br /><br /><br /></p><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5164096942720941858" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhT7sWRdlWWVw2XI9NOnXkEmfiSsiTtPwN1_aPdakxuWn7TOElBful7HpZFX1IjrKH9OweP8PDnJvV2T_d9QBWdie74cmsitgxxHRBS-nf5wNGmYTED307plOnwxu7igJuwm6uveB1pnro/s400/document1.jpg" border="0" /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"></a><strong><span style="color:#000099;"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"><img alt="po1" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/i26.gif" border="0" /></a> การเตรียมเอกสารประกอบการประชุม</span></strong></span> ควรเตรียมเผื่อไว้ไม่เกิน 5-10 ชุด โดยเฉพาะหากการประชุมนั้นมีประธานมาให้เกียรติเปิดประชุมก็ต้องสำรองไว้สำหรับผู้ติดตามด้วย ถ้าจำนวนของเอกสารสำหรับการประชุมแจกได้ครบตามจำนวนที่ผู้แจ้งเข้าร่วมประชุม นับว่า การจัดประชุมครั้งนี้มีการติดต่อประสานงานที่ดี คือมีขั้นตอน เริ่มตั้งแต่ การแจ้งล่วงหน้าเผื่อเวลาให้ผู้ที่จะเข้าประชุมได้เตรียมตัว ขณะที่ใกล้ถึงกำหนดเวลาประชุมก็มีการแจ้งซ้ำอีกรอบ กันไว้เผื่อลืมเวลาและหัวข้อเรื่องที่จะประชุม<br /><br /><span style="color:#000099;"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"></a><strong><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"><img alt="po1" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/i26.gif" border="0" /></a> การแจกเอกสาร</strong></span></span> ควรแจกก่อนเข้าประชุม จะเป็นเอกสารประกอบหัวข้อการบรรยายหรือการสัมมนากลุ่ม จะต้องเตรียมให้ครบทุกรายการ การทยอยแจกเอกสารในแต่ละหัวข้อขณะประชุม เท่ากับเป็นการรบกวนสมาธิผู้ฟัง ผู้พูด กรณีที่วิทยากรบรรยายไม่ได้เตรียมให้เอกสารไว้เป็นการล่วงหน้า แต่นำเอกสารมาเองผู้จัดประชุมต้องมีฝ่ายประสานงานตรงนี้ไว้ด้วย จะต้องไม่เกิดภาพที่ผู้พูดขอให้แจกเอกสารขณะที่ประชุม ซึ่งถ้าเกิดเรื่องแบบนี้ขี้น ถือได้ว่า เป็นข้อบกพร่องของผู้ประสานงานว่า ไม่ได้ประสานเรื่องนี้ไว้ด้วย นอกจากวิทยากรมีความจำเป็นจริงๆ ต้องขอยกเว้นข้อนี้ไป<br /></p><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5164097157469306674" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgiXMXzu21RW5WrMIWuPr6vKBbxNoXJQUZwfh1yVAShX4tWn-DiwpvdLOPlla3KdWvUjvcRZt0h2Q4H2PTOHZ8erm82vLwl0uIlhmLa8kwkpPD3G3CzPFNFgkKa4U2YxXa_cD792sL4hP8/s400/document2.jpg" border="0" /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"></a><strong><span style="color:#000099;"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"><img alt="po1" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/i26.gif" border="0" /></a> การเตรียมวัสดุสำหรับบรรจุเอกสาร</span></strong></span> ที่นิยมส่วนใหญ่ที่พบเห็นบ่อยๆ เป็นแฟ้มแบบต่างๆ เช่น ปกแฟ้ม แฟ้มกระเป๋า และตอนนี้ ที่เป็นกระแสพูดถึงภาวะโลกร้อน ก็นิยมทำเป็นถุงผ้า มีตราสินค้าหรือสถานที่หรือชื่อของหัวข้อของการจัดงาน ทั้งนี้ ในการจัดประชุมก็ต้องคำนึงถึงงบประมาณตรงนี้ไว้ด้วยตามความเหมาะสม การแจกแฟ้มเหล่านี้ ควรแจกหลังจากได้ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว เพื่อจะได้เป็นการเช็คจำนวนได้ว่า ผู้เข้าประชุมนั้นมีรายชื่อตรงกับที่ได้แจ้งมาหรือเป็นผู้แทนหรือผู้ติดตาม จะได้ทราบล่วงหน้าสำหรับให้ผู้จัดประชุมได้เตรียมแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ถูกเรื่อง เพราะกรณีที่ผู้มาเข้าประชุมเป็นผู้ที่ไม่มีรายชื่อก็จะได้แยกที่นั่งไว้ตามที่ที่เหมาะสม กรณีที่การประชุมนั่งจัดเฉพาะคณะกรรมการหรือผู้มาประชุม ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมประชุม<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5164097333562965826" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwrS9hdadIjVubC6ezro3X5K-qDelx1EZrVfeCkY0_J9tMxSR8sFaR3nJsAf4MRTpBs6NnQHUmBWAsNd3rtiydGvEahqzH7sHeV7zf-lvksvqw7EIRDFpUXmdI-yfmKKI-nGoSeKGaDK8/s400/document3.jpg" border="0" /><br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"></a><strong><span style="color:#000099;"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"><img alt="po1" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/i26.gif" border="0" /></a> การขอเอกสารเพิ่ม</span></strong></span> กรณีเอกสารประกอบการประชุมนั้นน่าสนใจ ผู้เข้าประชุมอาจจะขอเพิ่มเติม ต้องการเอาไปเผื่อให้ผู้เกี่ยวข้อง ผู้จัดประชุมเตรียมแผนสำหรับเรื่องนี้ไว้ด้วย เอกสารต้องกะจำนวนไว้ให้พอดี หรือถ้าเห็นว่า จัดไว้ครบถ้วนแล้วต้องบอกปฏิเสธอย่างสุภาพที่สุดว่า “จำนวนเอกสารจัดเตรียมมาพอดีเฉพาะผู้ที่ลงทะเบียนเข้าประชุม”<br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"><img alt="po1" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/i26.gif" border="0" /></a> <span style="color:#000099;"><strong><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"></a>การเตรียมกระดาษสำหรับบันทึก</strong></span></span> นอกเหนือจากเอกสารประกอบการประชุม ส่วนหนึ่งทางโรงแรมที่จัดจะจัดเตรียมให้ หนึ่งแผ่นพร้อมดินสอ ผู้จัดประชุมควรมีกระดาษเผื่อไว้สำหรับจดบันทึกด้วย ประมาณ 1-3 แผ่น แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า หากต้องการเพิ่มก็บอกได้ ไม่ควรให้กระดาษแก่ผู้เข้าประชุมจำนวนมาก เพราะบางครั้ง ผู้เข้าร่วมประชุมจะนำสมุดบันทึกติดตัวมาด้วย<br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"></a><span style="color:#000099;"><strong><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=i26.gif" target="_blank"><img alt="po1" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/i26.gif" border="0" /></a> การใช้กระดาษ re-use</strong></span></span> น่าดีใจที่ทุกวันนี้ เมื่อเข้าร่วมประชุมมีหลายหน่วยงานนำเอากระดาษ re-use (กลับด้านที่ไม่ได้ใช้) มาใช้กันมากขึ้น เป็นสิ่งที่ควรนำมาปฏิบัติ แต่กระดาษเหล่านี้จะต้องไม่ใช่เรื่องหรืองานที่จะเป็นเอกสารลับ แล้วอย่าลืมแจ้งให้ที่ประชุมทราบด้วยว่า จะใช้กระดาษแบบนี้ คือ อีกด้านจะมีข้อความ ซึ่งพบอยู่เสมอว่า ผู้เข้าประชุมขอเอกสารเพิ่มเพราะได้เอกสารที่มีข้อความไม่เหมือนกับเพื่อนที่นั่งใกล้ๆ กัน<br /><br />ที่กล่าวมาข้างต้น อาจจะไม่ใช่ทั้งหมดของการจัดเอกสารประกอบการประชุม คิดว่า หากได้เตรียมการไว้ครบเกือบทุกขั้นตอน ซึ่งไม่น่าจะเป็นเรื่องที่หนักหนาอะไรสำหรับการทำหน้าที่ตรงนี้ของเลขานุการ และถ้าเลขานุการได้วางแผนที่ดีแล้ว สามารถให้ผู้ร่วมงานคนอื่นทำหน้าที่นี้แทนได้ ส่วนเลขานุการก็ไปรับหน้าที่อื่นที่สำคัญกว่าซึ่งจะพูดถึงอีกหลายเรื่อง เพื่อให้คุณเลขานุการทั้งหลายกลายเป็น เลขานุการมืออาชีพสำหรับการจัดประชุม<br /><br /></p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-22916232712181184602008-01-18T14:38:00.002+07:002008-04-09T14:35:30.185+07:00การเสิร์ฟน้ำบนโต๊ะประชุมได้มีโอกาสไปเข้าร่วมประชุมสัมมนาฯ หัวข้อเรื่องอะไรสักอย่าง ไม่ขอกล่าวถึงในที่นี้ แต่เผอิญว่า ได้ไปก่อนเวลาประมาณ 15 นาที ขณะที่มีผู้เข้าร่วมประชุมทยอยเข้ามาในห้องประชุม เมการไปถึงก่อนเวลาก็ได้เห็นภาพรวมทั้งหมดของห้องประชุมวันนี้ จึงเก็บเรื่องนี้มาเป็นข้อคิดให้กับเลขานุการมือใหม่ทั้งหลาย อีกทั้ง จะได้ทบทวนถ้าจะจัดห้องประชุมเองหรือกรณีที่ต้องใช้ห้องประชุมของโรงแรมจะได้ไม่ตกรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ไป<br /><br />เรื่องแรกเป็นเรื่องเหลวไหลที่ไม่น่าจะเป็นเรื่องได้ในการจัดการประชุม เรื่อง (ของ) เหลวนั่นเอง<br /><br />การเสิร์ฟน้ำบนโต๊ะประชุม การจัดประชุมตามโรงแรมต่างๆ มักจะเห็นบนโต๊ะที่นั่งประชุมทั้งหลาย มีแก้วพร้อมน้ำดื่มเติมไว้ ทีนี้มาลองสังเกตก็จะเห็นสิ่งที่เป็นมาตรฐานของโรงแรมซึ่งจัดประชุม นำมาเล่าในที่นี้ ได้ข้อที่น่าจะเป็นความรู้ (ไว้ใช่ว่า) ดังนี้<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5157867859825713986" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjzVUsIzJz4MItWCON0SjX9FAzCuoj0HaUiSJXIH8skuwzImDG6wqTTZVJU_K7q_MkzgsCialT7hULhh22xk3HV5dfrDhAsGGF7cFm24peWwc9JpLSstodTV8adifnr4rY5i3Lk40pxm94/s400/glass.jpg" border="0" /><br /><br /><br /><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /> <strong><span style="color:#999900;">ระดับน้ำ</span></strong> ในแก้วจะมีน้ำประมาณ 90 เปอร์เซ็นต์ ดังที่เห็นในรูป แต่ถ้าแก้วน้ำมีตราหรือเครื่องหมายการค้าของสถานที่หรือโรงแรมนั้น อยู่เกือบด้านบนก็จะรินน้ำใส่ประมาณขอบบนสุดของตราหรือเครื่องหมายการค้านั้นๆ<br /><br /><strong><span style="color:#009900;"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /> </span><span style="color:#999900;">ตราหรือเครื่องหมายการค้าของโรงแรม</span></strong> จะหันเข้าหาผู้ดื่ม เพื่อเป็นการตอกย้ำยี่ห้อหรือเป็นอีกกลยุทธหนึ่งทางการตลาดที่จะให้จดจำชื่อของสินค้าได้<br /><br /><span style="color:#009900;"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo17.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /></a> </span><span style="color:#999900;">ที่รองแก้วน้ำ</span> ทุกโรงแรมจะมีที่รองแก้วน้ำเป็นตราหรือเครื่องหมายการค้าของโรงแรมนั้นๆ เสมอ นอกจากจะเป็นการดูดซับน้ำได้บางส่วนหากน้ำเกิดการหกล้นออกมา หรือเป็นที่ยึดระหว่างแก้วกับผ้าปูโต๊ะได้ในระดับหนึ่ง<br /><br /><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5157868181948261202" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrBFionwrKoY11ZLBKHJtTHkgGQZltLmsQXLLOXva0PDL1uZ8OBZKgXg1IHb8FbyQAlefSVq5IGB_KBRZxBVEj3RkuLlsBaUY6ZM6ffT-o7JK8gF2vvk2Y1cv-X3JRw4_c9ZUkUZ_7PC8/s400/glass1.jpg" border="0" /></p><p></p><p><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo17.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /></a> <strong><span style="color:#999900;">จุดที่วางแก้วน้ำ</span></strong> ห่างจากขอบโต๊ะประมาณ 10-15 เซนติเมตร และเป็นด้านขวามือของผู้นั่งช่องว่างระหว่างแก้วแต่ละจุดประมาณ 50-70 เซนติเมตร พอเหมาะสำหรับผู้นั่งแต่ละคนวิธีการเสิร์ฟน้ำ เครื่องดื่มเสิร์ฟทางขวามือของแขก และต้องคอยเติมน้ำเสมอมิให้พร่อง ขณะเสิร์ฟ ควรให้แขกรู้ตัวก่อน<br /><br /><strong><span style="color:#009900;"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /> </span><span style="color:#999900;">โต๊ะผู้บรรยายหรือวิทยากร</span></strong> ผู้ดำเนินการจัดจะต้องรู้ข้อมูลเบื้องต้นว่า ผู้บรรยาย ชอบและต้องการเครื่องดื่มประเภทใด ถ้าไม่รู้ก็สอบถาม จะได้ตรงตามความต้องการ เพราะมีโอกาสที่ผู้บรรยายจะเลือกได้หลายแบบได้แก่ น้ำเย็น น้ำอุ่น น้ำส้ม น้ำชา ที่แปลกใจหลายครั้งพบว่า มีการเสิร์ฟกาแฟพร้อมขนมให้กับวิทยากรที่ใช้วิธีบรรยายอย่างเดียว แล้วจะให้เขาดื่มพร้อมกินขนมตอนไหน ต้องคิดถึงจุดนี้ด้วย นอกจากการประชุมในครั้งนั้นเป็นการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและเวลาค่อนข้างจะจำกัดที่จะต้องเสิร์ฟเบรกในขณะประชุม<br /><br />เล่าประสบการณ์ที่เคยเป็นวิทยากร เมื่อบรรยายได้ช่วงหนึ่งและทางผู้ดำเนินการเห็นว่า เวลาค่อนข้างจะงวดก็เลยเสิร์ฟเบรกในขณะประชุม ผู้เข้าประชุมก็เอร็ดอร่อยกินกันไป ในขณะที่ผู้พูดก็พูดไปเพราะผู้จัดลืม อันนี้ไม่ได้โทษใคร แต่ก็คิดว่า ถึงคราวที่จะต้องจัดเองก็ไม่ควรลืมจุดนี้<br /><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo17.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /></a> <strong><span style="color:#999900;">กรณีมีวิทยากรหลายท่าน</span></strong> และนั่งพร้อมกันบนโต๊ะก็ต้องเสิร์ฟพร้อมกัน หากวิทยากรหลายท่านและแต่ละท่านขึ้นบรรยายไม่พร้อมกันและนั่งรออยู่ที่โต๊ะรับรองแขกด้านข้าง ก็ต้องเสิร์ฟน้ำด้วย เมื่อเปลี่ยนวิทยากรท่านใหม่ขึ้นไปก็คงจะต้องเก็บแก้วน้ำเดิมออก แล้วเสิร์ฟแก้วใหม่<br /><br />ปัจจุบัน จะพบเห็นว่า มีการเสิร์ฟ น้ำโดยตั้งขวดน้ำขนาด 50-70 เซนติเมตร พร้อมคว่ำแก้วน้ำพร้อมที่รองแก้ววางบนโต๊ะแทน ก็สะดวกสำหรับคนที่เสิร์ฟ ไม่ต้องคอยเติมอีก หมดแค่ไหนก็แค่นั้น นอกจากจะขอเพิ่มอีก แต่ที่สังเกตก็ไม่ค่อยเห็นผู้เข้าร่วมประชุมจะขอเพิ่ม เพราะสามารถกินได้ตอนเบรกพักได้อยู่แล้ว สำหรับโรงแรมแห่งนี้ จะพบว่า มีจานเล็กพร้อมลูกอมอีก 3 เม็ด<br /><br />ที่มา : ภาพจากโรงแรมสุริวงศ์ จังหวัดเชียงใหม่<br />เขียนวันที่ 18 มกราคม 2551 </p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-58980523068883872552008-01-08T10:01:00.001+07:002008-04-09T14:39:54.984+07:00เนียน...ไม่เนียน (การประชุม)ได้มีโอกาสไปพูดให้น้องๆ ที่อนาคตจะออกไปประกอบอาชีพเลขานุการ ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ในฐานะศิษย์เก่าสถาบันแห่งนี้ที่ได้ให้ความรู้จนประกอบอาชีพได้ถึงทุกวันนี้ ต้องถามว่า เราได้ทำอะไรให้แก่สถาบันบ้างหรือเปล่า (แอบคิดคนเดียว แต่เสียงดังจังว่า ทำไว้พอสมควร ในฐานะมีส่วนสนับสนุนให้การอาชีวศึกษายกระดับคุณภาพให้สูงขึ้น เพราะคนที่เรียนอาชีวศึกษา ถ้าต้องการศึกษาต่อในระดังสูงขึ้น ถึงระดับปริญญาตรี วันนี้ สถาบันแห่งนี้ก็น่าจะรองรับได้ตรงสาขางานมากที่สุด)<br /><br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5152936713383895762" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh3vuXuKmjxll77TaDZi1zjJojlFadl2XezK6ileA3_igyVt7usJ_QLA0FnoKqYGiM5pi-T6icJ57EFPiL9IUzpeyFgW8YDbVRacmLZLJPW8J_XFnIpV-S-_Psg4KfwvymFligQACDdIW0/s400/ra4.jpg" border="0" /><br /><br />วันนี้ที่พูดในหัวข้อเรื่อง<strong><span style="color:#3333ff;"> “การเตรียมความพร้อมสู่การปฏิบัติงานในอนาคตอย่างมีประสิทธิภาพ” </span></strong>(คิดได้งัย! ชื่อยาวๆ แบบนี้) จนถึงเวลานี้ ก็ได้ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้มีพระคุณ (ลูกศิษย์ที่เคยทำงานสารพัดให้ ครูอาจารย์ที่เคยสั่งสอนด้วยความเต็มใจ ไม่คิดถอดใจกับสารพัดพฤติกรรม)<br /><br />สิ่งที่เป็นบทเรียนที่เคยเกิดขึ้น หลายครั้งหลายคราจากการเป็นวิทยากร (ผู้ดำเนินรายการตื่นเต้น เนื่องจากท่องบทมาประมาณ ห้าสิบครั้ง ก็มอบหมายให้เป็นพิธีกรอีกตำแหน่ง ไม่ว่ากัน เพราะที่จริงเคยทำหน้าที่นี้มาก่อนแล้ว ดีใจที่น้องๆ สามารถแก้สถานการณ์ได้ดี) ไม่เคยได้บันทึกเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยไว้ว่า มีอะไรบ้าง ครั้งนี้เกิดไอเดียว่า ควรจะทำ เผื่อผู้ที่คิดจะจัดการประชุมต่างๆ อาจจะได้ข้อคิดในบทความนี้บ้างไม่มากก็น้อย<br /><br /><span style="color:#3333ff;">สถานการณ์ปราบเซียน</span> (เป็นสำนวนไม่ได้หมายถึงผู้เขียน) ในการเป็นวิทยากรครั้งนี้ น้องๆ จะรู้หรือไม่ว่า ข้าพเจ้านั้น แทบจะตกม้าตายในงานนี้ มีอะไรบ้าง แล้วมัน เนียน...ไม่เนียน (เหมือนคลิปที่ให้น้องๆ ได้ดู) เริ่มตั้งแต่<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5152936962491998946" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgSjG62ouGuylAHn1RJhJJ7PIunlRslCAZ5D369Y7aYrZAQhBpFttDe-8zjdDJ5hn_wJXuRQLXCPNIf-6Q2dSjSD2LnKzxn1e1zksk6iHAfQDF-p8UPeztQ9Flqj9md_DaOq1AHx_7Qhfw/s400/ra1.jpg" border="0" /><br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo17.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /></a> วิทยากรหิวน้ำ</span></strong> พอเริ่มรายการรู้สึกคอแห้งมาก ก็พูดออกไปว่า รู้สึกจะเจ็บคอ ปรากฏว่า ไม่เวิร์ค กวาดสายตาดูแล้วไม่มีใครขยับสักคน (คิดในทางที่ดีว่า การพูดเริ่มต้นของเราคงจะเป็นที่น่าสนใจ) อด! พอได้น้ำผู้พูดก็ติดลมบนจนไม่สามารถจะดื่มน้ำได้แล้ว แต่น้องก็เสิร์ฟน้ำได้ดีเป็นน้ำชามีสองแบบให้เลือก โอกาสที่จะได้ดื่มก็พอดีเลิก คราวหน้าก็คงจะไม่มีการอ้อมค้อมแบบนี้อีก เห็นหรือเปล่าว่า คนนั้นช่างแตกต่างกันเหลือเกิน<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo17.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /></a> ไมโครโฟน</span></strong> หลังจากไมโครโฟน สังหารพิธีกรและประธานเปิด ไปเรียบร้อยแล้ว ใจก็นั่งคิดแล้วว่า ถ้าไอ้ตัวที่เราจะพูดมันเป็นแบบนั้นอีก แล้วน้องเค้าจะไปหาที่ไหนให้ทันการ คราวหน้าสงสัยไปงานไหนต้องเตรียมไมค์ไปด้วยจะดีมั๊ยเนี่ย! แต่แล้วพระเจ้าก็เข้าข้างครึ่งเดียว (เฉพาะครึ่งแรก) เสียงไม่มีปัญหาและราบรื่น แต่ช่วงหลังๆ เสียงไมค์เริ่มขาดช่วง เมื่อมีการขยับ วิธีแก้ปัญหาก็คิดและทดลองกันตอนนั้น เริ่มตั้งแต่ม้วนสายไมค์กดตรงฐานไว้ พอแก้ขัดได้ พอเริ่มขยับก็หายอีก ทีนี้ก็ลองให้ไมค์ขยับน้อยที่สุด ก็ได้ผลเป็นที่หน้าพอใจ ซึ่งขัดกับบุคลิกของผู้พูดที่มือจะไม่คอยอยู่นิ่ง งานนี้ก็ตกไปหลายประเด็นที่จะพูดให้น้องๆ ฟัง เพราะ (น้อง) ไมค์เป็นเหตุ<br /><br /><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5152937271729644290" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjzuQBPbs9tHCzgNEhrJM4N3FlTTlP6y3wSkE6rNcCxJkmSg60qBG1XtW4ZIWFA0taHUVtUJr1qUECbRdRD6RW__jfqnb1AKjNnb5kGKs40D8oKNfoqmeKSulKD8T_dbYKpg4_-idHNEFU/s400/ra3.jpg" border="0" /><br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo17.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /></a> เก้าอี้ที่นั่ง</span></strong> รู้สึกจะไม่พอดี มันจะเตี้ยเกินไป เพราะผู้พูดก็ตัวนิดเดียว (ขนาดยัดอะไรเข้าไปมากมายแล้ว) นั่งไปนั่งมารู้สึกว่า ตัวเองเริ่มจะจมลงไปกับเก้าอี้ตัวนี้ อีกประการหนึ่ง เกิดความไม่คุ้นเคยเพราะทุกครั้งที่ทำหน้าที่เป็นวิทยากรก็ไม่เคยจะได้นั่ง (จุมปุ้ก) แบบนี้ ระยะหลังทำงานนี้ทีไร เหมือนได้ออกกำลังกายเพราะจะเดินนับได้หลายกิโลเมตร วนไปวนมา ก็คิดจะหาวิธีที่จะลองลุกยืนพูด พอดีได้พูดถึงหัวข้อ Creative (ความคิดสร้างสรรค์) ก็สบโอกาสยืนพูดเพื่อโชว์ชิ้นงานของครูจรวยพร (วอศ.ลำปาง) ที่เป็นสมุดจิ๋ว พระบรมฉายาลักษณ์ของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว ครบรอบ ๘๐ พรรษา เมื่อยืนขึ้นก็พบความจริงว่าความไม่พอดีของโต๊ะและผู้ฟังข้างหน้าและผู้ฟังข้างหลัง ยืนแล้วมันโด่ๆ อย่างไรชอบกล และเมื่อจะคลิกเม้าท์ก็ไม่สะดวกต้องก้มตัวลงมาก เสียบุคลิก ตกลงก็ค้นพบสัจธรรมว่า หล่อนนั่งพูดนะมันดีแล้ว.. และเลิกคิด... ไม่เวิร์คอีกเหมือนกัน<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo17.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo17.gif" border="0" /></a> Notebook</span></strong> ผู้พูดได้พยายามนึกถึงเรื่องนี้เป็นลำดับแรกๆ ของการพูด เพราะไม่ใช่เครื่องของเราที่เอามาเอง ดังนั้น การเตรียมตัวในเรื่องนี้ไม่ว่า จะเป็นการเตรียมข้อมูลที่ใส่มาใน Thump drive แล้วจะยัง Write ใส่แผ่น (กันเหนียว) อีก 1 แผ่น ให้มันรู้กันว่า คนกับเครื่องอันไหนจะแน่กว่ากัน ไม่รวมถึงการเช็คข้อมูลในทั้งสองแหล่งอีกประมาณแหล่งละ 2 ครั้ง เนื่องจากข้อมูลที่จะมาพูดวันนี้มันมีทั้งข้อมูลอักษร, ภาพ, Clip, การลิงค์ Internet<br /><br /><span style="color:#3333ff;">เมื่อผู้พูดมาถึง (ก่อนเวลามากเกินไป)</span> ก็ขอทดลองใช้เครื่องเพราะจะต้องรู้ว่า วิธีการปรับเสียง, การนำเสนอที่ต้องการแสดงภาพปรากฏบนจอ, การใช้อินเทอร์เน็ตในห้องนี้ที่มีระบบไวไฟ, ทดลอง Clip จะเป็น Media player หรือเป็น Winamp, ขนาดของภาพใน Clip ที่จะทำให้เต็มจอ สิ่งเหล่านี้ได้ผ่านการทดสอบ<br /></p><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5152937134290690802" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjDdTHX_CAzvMtLxbI6862L_V-2kLu2Jkj-dyibkj3TW4xArifvjDpq7o0qDMi2jgzcsi-Kn1LXK2AHGoMjNu3pnoLRjLGHiPnSShuweQdll2F-2V_ztVz0x62PcZg_9-RVX5p80zw_nWU/s400/ra2.jpg" border="0" /><br /><span style="color:#3333ff;"><br />แล้ว...อย่าไว้ใจทาง อย่าวางใจเครื่อง</span> ก็เกิดขึ้นจนได้ Clip หลายเรื่องไม่ยอมทำงานทั้งๆ ที่ก่อนหน้านี้ได้ทดสอบแล้ว เนื้อหาไม่หาย แต่ไม่ครบแฟรมที่ต้องการนำเสนอ ก็เป็นที่พึงพอใจของผู้พูดในขณะนั้นระดับหนึ่ง<br /><br /><span style="color:#3333ff;">และแล้ว..... มีการเตือนระบบไฟ</span> ซึ่งรู้สึกแปลกใจว่าทำไมต้องเตือน ก็มันมีสายไฟโยงอยู่แล้ว และเมื่อขยับเครื่อง ก็รู้ว่ามีคนวางยา! (อีกแล้ว) คุณน้องไม่เสียบปลั๊กไฟ คราวหน้าอย่าให้พลาดแบบนี้อีกนะ (พิมพร) แบตเตอรี่สำรองไฟสำหรับเครื่องวันนี้ น่าจะอยู่ประมาณ 2 ชั่วโมง แต่นี่ลืมไปว่า เปิดลองเครื่องกันมานานพอสมควรก่อนที่จะมีการนำเสนอ ส่งผลให้มีการรวบรัดและตัดตอนกิจกรรมออก 3 กิจกรรม และในที่สุดเครื่องก็ดับวูบช่วงที่กิจกรรมสุดท้าย ....อาเมน<br /><br /><br />งานวันนี้ จะจบด้วยเหตุแห่งความประทับใจผู้ฟังหรือไม่ ผู้พูดไม่อาจจะเดาได้ ถ้าเกิดความพึงพอใจก็เป็นอานิสงส์มาจากได้อาจารย์ดีที่สั่งสอนให้เรามีความสามารถ หากตรงกันข้ามก็ไม่เป็นไร ถือว่า มาแลกเปลี่ยนเรียนรู้กัน ที่เขียนมาทั้งหมด อ่านแล้วก็น่าจะได้หลายประเด็นที่จะนำมาใช้ในการจัดการประชุมสัมมนา หากน้องๆ ที่ฟังในวันนั้นได้อ่าน..ช่วยบอกหน่อยว่า วันนั้นที่น้องๆ ได้เห็น (กับความเป็นจริงที่ได้เล่ามา) ตกลง! เนียน...ไม่เนียน<br /><br /><br /><br />ขอขอบคุณ :<br />อาจารย์สีดา จิโนรส<br />นักศึกษาวิชาเอกการจัดการสำนักงาน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา เขตพื้นที่ภาคพายัพ เชียงใหม่</p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-87477248415893322552007-12-25T09:07:00.000+07:002007-12-25T09:37:48.473+07:00วัสดุสำนักงานของเลขานุการ<div align="left"><span style="font-size:130%;color:#3333ff;"><strong>ที่เปิดซองจดหมาย (Letter Opener)<br /></strong></span><br />เป็นวัสดุสำนักงานอีกชนิดหนึ่งที่ทำขึ้นมาเพื่อตอบสนองการใช้งานให้เฉพาะเจาะจงลงไป ซึ่งถามว่า ถ้าไม่มีวัสดุชนิดนี้ก็สามารถใช้วัสดุอื่นแทนได้ เช่น กรรไกร ใบมีดคัตเตอร์ หรือจะฉีกซองจดหมายด้วยมือก็ได้ นับได้ว่า เป็นวัสดุสำนักงานที่จะเรียกได้ว่า ไม่มีก็ได้ไม่จำเป็น<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;">ประโยชน์</span></strong><br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo9.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo9.gif" border="0" /></a> ใช้เปิดซองจดหมาย<br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo9.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo9.gif" border="0" /></a> ใช้ประดับโต๊ะทำงาน<br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo9.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo9.gif" border="0" /></a> อาจจะมีวัสดุอุปกรณ์อื่นพ่วงมาด้วย เช่น นาฬิกา, เป็น usb, พวงกุญแจ<br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo9.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo9.gif" border="0" /></a> ป้องกันตัว สำหรับสุภาพสตรีกรณีที่เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉิน<br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo9.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo9.gif" border="0" /></a> เป็นเครื่องประดับ (สำหรับเลขานุการ)<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;">วิธีการใช้<br /></span></strong><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo9.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo9.gif" border="0" /></a> ก่อนใช้ที่เปิดซองจดหมายต้องตอกซองจดหมายให้อยู่ด้านใดด้านหนึ่งเสมอ มิฉะนั้นอาจจะทำให้เอกสารข้างในฉีกขาดหรือเสียหายได้<br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo9.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo9.gif" border="0" /></a> ใช้แล้วควรเก็บไว้ในที่เก็บวัสดุสำนักงาน เพราะขนาดเล็ก บางชนิดแหลม มีคม อาจจะทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ระวังถึงขั้นบาดเจ็บได้<br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo9.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo9.gif" border="0" /></a> บางชนิดที่ใช้ไฟฟ้า เมื่อใช้เสร็จแล้วควรปิดสวิซท์หรือถอดปลั๊กหลังจากใช้งานเสร็จ </div><div align="center"><br /><br />รูปต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของที่เปิดซองจดหมาย<br /><br /><br /></div><p align="center"><img src="http://www.adproductstogo.com/Letter_Openers-GaryLO2%20SMB-%2004.jpg" /></p><p align="center"></p><p align="center"><br />ถ้าต้องการดูรูปของที่เปิดซองจดหมายแบบอื่นๆ ให้พิมพ์คำว่า "letter opener" ใน google</p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-7826820607527720832007-12-21T10:36:00.001+07:002007-12-21T12:06:47.098+07:00เลขานุการมือใหม่ซื้อตั๋วเครื่องบิน (3)เมื่อถึงวันเดินทาง ผู้เดินทางจะต้องนำตั๋ว ไปเช็คอินที่ เคาน์เตอร์ของสายการบินของบริษัทนั้นๆ เพื่อจะได้<span style="color:#3333ff;"><strong>บัตรที่นั่งสำหรับขึ้นเครื่อง หรือ Boarding Pass</strong></span> ที่จะขึ้นเครื่องได้ ตามตั๋วในภาพ จะต้องไปเช็คที่ เคาน์เตอร์บริษัทการบินไทย ถ้าต้องการระบุที่นั่งตามที่ต้องการเช่น นั่งติดข้างหน้าต่าง, ทางเดิน, ไม่ใกล้กับประตูฉุกเฉิน, ไม่ติดปีกเครื่องบิน กรณีไปเช็คอินลำดับต้นๆ ที่ผู้โดยสารอื่นๆ ยังไม่เช็คอิน ก็จะมีโอกาสเลือกก่อน<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;">ที่นั่ง</span></strong> ถ้าติดกับหน้าต่างด้านซ้าย ก็จะเริ่มต้นที่ อักษร A (เสมอ) ส่วนติดหน้าต่างด้านขวา ถ้าเป็นเครื่องบินแอร์บัส เอ 300 เป็นอักษร K<br /><br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;">กรณีที่มีกระเป๋าสัมภาระ </span></strong>ที่ไม่ต้องการถือไปเองก็สามารถโหลดได้ และแจ้งให้เจ้าหน้าที่ ได้รับทราบเพราะน้ำหนักของสัมภาระนั้นมีการกำหนดไว้ด้วย ว่าไม่ให้เกินเท่าไร (แต่ละสายการบินจะกำหนดน้ำหนักที่แตกต่างกัน) แต่ถ้าจะถือสัมภาระขึ้นเครื่องเองก็ต้องเช็คให้ละเอียดด้วยว่า มีของที่ทางการบินระบุไว้ เช่น ของเหลวที่สามารถนำขึ้นเครื่องได้แต่ต้องแสดงให้เจ้าหน้าที่ทราบ หรือบางอย่างก็ไม่สามารถนำขึ้นเครื่องได้<br /><br /><br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5146287025972896450" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhV4dWIV2bjkNm6Io_50DVaU4SfJOohQhMbYeflJ05LEoiTeQonsaExEM0Rx6lmIm41KdgZg-nUGnFErKbajcPcizsNGYk6V9Hs3Ud7vjT3WMz_B3icIVE5rjla5gjPwtbyc7P2ZmBf8Ro/s400/ticket.jpg" border="0" /><br /><br />รายละเอียดที่อยู่ใน Boarding Pass ที่จะต้องดูได้แก่<br /><strong><span style="color:#3333ff;">TG1107</span></strong> คือ เที่ยวบิน<br /><strong><span style="color:#3333ff;">Y</span></strong> คือ ตั๋วราคาประหยัด<br /><strong><span style="color:#3333ff;">16 DEC</span></strong> คือ วันเดินทาง วันที่ 16 ธันวาคม<br /><strong><span style="color:#3333ff;">39A</span></strong> คือ หมายเลขที่นั่ง<br /><span style="color:#3333ff;"><strong>Gate 7</strong></span> คือ ประตูที่จะขึ้นเครื่องบินของเที่ยวบินนี้<br /><br />สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนขึ้นเครื่องที่จะผ่าน Gate เมื่อพนักงานเรียกให้ขึ้นเครื่องคือ <span style="color:#3333ff;">Boarding Pass, บัตรประจำตัวประชาชน,</span> พาสปอร์ต (สำหรับชาวต่างชาติ)Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-59107144682438709612007-12-21T10:36:00.000+07:002007-12-25T09:46:03.183+07:00วัสดุสำนักงานของเลขานุการ<strong><span style="color:#3366ff;">ที่แกะลวดเย็บกระดาษ (Staple Remover)</span></strong><br /><br />เป็นวัสดุสำนักงานอีกชนิดหนึ่ง ที่ผลิตขึ้นมาให้ตรงกับความต้องการของคนที่ทำงานในสำนักงาน ทั้งๆ ที่เรามีที่เย็บกระดาษที่ออกแบบให้สามารถแกะลวดเย็บได้อยู่แล้ว<br /><br /><span style="color:#3333ff;"><strong>สาเหตุ</strong></span> มีที่แกะลวดเย็บกระดาษ ที่ออกแบบได้สวยงามและหลากหลายรูปแบบ น่าจะมาจากบางครั้งจำนวนกระดาษหนาขึ้น ซึ่งที่เย็บกระดาษขนาดเล็กหรือใหญ่ ไม่สามารถแกะได้ อีกสาเหตุหนึ่ง น่าจะมาจากที่เราจะเห็นว่า วัสดุสำนักงานต่างๆ นั้นจะออกแบบให้น่าใช้ สวยงาม สีสรรดึงดูดสายตา ถึงขั้นอยากสะสม จะพบว่า บางคนก็ซื้อวัสุดสำนักงานด้วยเหตุผลเรื่องของแฟชั่น ซื้อมาแล้วไม่ได้ใช้ประโยชน์ แต่เกิดความรู้สึกภูมิใจที่ได้เป็นเจ้าของสิ่งนั้นๆ (นี่แหละก็คงเป็นเหตุผลหลักๆ ของการโฆษณาว่า จะทำอย่างไรให้ผู้ซื้อตัดสินใจซื้อ ทั้งๆ ที่ไม่ได้ใช้)<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;">ข้อควรระวัง<br /><br /></span></strong><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo10.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo10.gif" border="0" /></a> <strong><span style="color:#3333ff;">ให้ใช้ที่แกะลวดเย็บกระดาษ</span></strong> หลายคนคงจะยอมรับว่า บางครั้งเผลอใช้เล็บแกะกระดาษ ซึ่งอาจจะได้รับบาดเจ็บ ทั้งๆ ที่เป็นเรื่องเล็กน้อย ฉะนั้น ภัยที่มองข้ามเหล่านี้ก็ควรจะระวังไว้ด้วย<br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo10.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo10.gif" border="0" /></a> <span style="color:#3333ff;"><strong>จำนวนกระดาษที่จะใช้</strong></span>ต้องเหมาะกับวัสดุและให้ดูขนาดของที่แกะลวดเย็บ<br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo10.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo10.gif" border="0" /></a> <span style="color:#3333ff;">ลวดที่ได้จากการแกะกระดาษ</span>จะต้องนำไปทิ้งในถังขยะ ไม่ควรให้ตกหล่นกับพื้น หรือบนโต๊ะทำงาน หากลวดเย็บหลุดลอดเข้าไปในเครื่องใช้สำนักงาน เช่น บนแป้น keyboard ก็อาจจะติดขัดและทำให้อายุการใช้งานสั้นลง หรือเครื่องใช้ไฟฟ้าอาจจะทำให้ชำรุดได้<br /><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=mo10.gif" target="_blank"><img alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/mo10.gif" border="0" /></a><strong> <span style="color:#3333ff;">การเก็บควรอยู่ให้ห่างมือเด็กเล็ก</span></strong></span> เพราะการมีสีสันที่สะดุดตาและขนาดเล็กทำให้เด็กอาจจะนำไปเล่นและกลืนเข้าไปได้ง่าย<br /><br /><br /><p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5146265503891776178" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhkfapyGYPvk-lLvYvq_t6HwHm1FiY6SgL_Nf6m05F-PTTJHRW-is-jT8-5P1Xc2LHKPA_mu_0Rg4RVvP1MCzGUSjVM8PnQ3LWo9aG_6D18bJB-oHJAKxN79_S7HKPVIPD3sxDYBo65r0k/s400/remover.jpg" border="0" /><br /></p><p>มีตัวอย่างที่แกะกระดาษที่มีใช้หลายแบบ (ของผู้เขียนเอง-คงจะด้วยเหตุผลข้างต้น ใช้จริงๆ ก็แค่เพียงหนึ่งอัน)<br /><br /><span style="color:#c0c0c0;"><strong>สีครีม</strong></span> ตัวนี้ซื้อมาประมาณปี 2542 ไม่ค่อยได้ใช้งานเพราะใช้สำหรับจำนวนกระดาษที่หนา และใช้แรงของนิ้วในการเลื่อน<br /><br />ตัวสีดำ จะได้ยินเรียกชื่อ เล็บเหยี่ยว และเห็นทั่วไป ชินตาคนทำงานในสำนักงาน<br /><br /><span style="color:#009900;"><strong>ตัวสีเขียว</strong></span> ออกแบบคล้ายเล็บเหยี่ยว แต่สามารถพับกรงเล็บได้เมื่อไม่ใช้งาน (ซื้อปี 2544)<br /><br /><span style="color:#999999;"><strong>ตัวเรือนเป็นสแตนเลส</strong></span> รูปแบบไม่สวย แต่ใช้ได้ถนัดมือ ทำจากประเทศจีน (มีไว้ใช้งานจริง)<br /><br />หากต้องการดูรูปที่แกะลวดเย็บกระดาษแบบต่างๆ ก็สามารถพิมพ์คำว่า <span style="color:#009900;">staple remover</span> แล้ว search ในเว็บต่างๆ ได้ และรูปภาพข้างล่างคือตัวอย่างของที่แกะลวดเย็บกระดาษ</p><p></p><p></p><p></p><p align="center"><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=stapleremover.gif" target="_blank"><img style="WIDTH: 114px; HEIGHT: 113px" height="120" alt="Photobucket" src="http://i233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/stapleremover.gif" width="236" border="0" /></a><a href="http://s233.photobucket.com/albums/ee219/pomdvt/?action=view&current=stapleremover.gif" target="_blank"></a></p><p><br /><br /></p>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-63521464248110712362007-12-11T16:03:00.000+07:002007-12-21T11:16:09.036+07:00เลขานุการมือใหม่ซื้อตั๋วเครื่องบิน (2)เมื่อได้รับตั๋วแล้วจะมีรายละเอียด ที่ต้องสังเกต ซึ่งตั๋วใบนี้เป็นตั๋วที่ซื้อที่เชียงใหม่ และผู้ทำงานอยู่ที่เชียงใหม่ จะเดินทางไปกรุงเทพฯ โดยใช้การเดินทางจากสนามบิน ทั้งสองแห่งใน กทม. นั้นคือ<br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5142637329272086402" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhusqJyMoObe4DTUnUu68U_VyfCA0CIfERysm0ItessAfrMYzCzRpA_xacaWJL4AuAZXQapDVoSukFkEkasrnyiM2YUn4Ra1wHO5g8WtHQDlEoeI9Wm9tzHhiDTSPfBdcbut3mLRSzW1d8/s400/DSCF0029.jpg" border="0" /><br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;">FROM/TO</span></strong><br /><span style="color:#009900;">CHIANGMAI<br />BANGKOK DONMUEN (ต้นทางเชียงใหม่ ปลายทางกทม. สนามบินดอนเมือง- เดินทางไป)<br /></span><span style="color:#cc0000;">BANGKOK SUVARNAB<br />CHIANGMAI (ต้นทางกทม. สนามบินสุวรรณภูมิ ปลายทางเชียงใหม่ - เดินทางกลับ)<br /></span><br /><br /><br /><br /><span style="color:#3333ff;"><strong>FLIGHT</strong><br /></span><span style="color:#009900;">TG1107 (ต้นทางเชียงใหม่ ปลายทางกทม. สนามบินดอนเมือง- เดินทางไป)<br /></span><span style="color:#990000;">TG0126 (ต้นทางกทม. สนามบินสุวรรณภูมิ ปลายทางเชียงใหม่ - เดินทางกลับ)</span><br />ชื่อเที่ยวบิน<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;">DATE DEP<br /></span></strong><span style="color:#009900;">16 DEC 08.40 (ต้นทางเชียงใหม่ ปลายทางกทม. สนามบินดอนเมือง- เดินทางไป<br /></span><span style="color:#990000;">18 DEC 19.00 (ต้นทางกทม. สนามบินสุวรรณภูมิ ปลายทางเชียงใหม่ - เดินทางกลับ)<br /></span>วันและเวลาของเที่ยวบิน<br /><br /><br /><br />ส่วนภาพด้านล่างคือ ใบเสร็จรับเงินที่เลขานุการต้องแจ้งให้ผู้ที่จำหน่ายตั๋วได้ทราบเพื่อนำมาประกอบการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง<br /><br /><br /><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5142637702934241170" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEijwrgDvPJT2CKSQqe8iSG1Q14SOo6XVAFiTEDWSsVcRP53EkWwaGzhEprVK_7lZfvJzipau8FqK85RbOq4seZuAue_OYrH3gQJJ9DTFEt1KUbFrPwvAGKL7eRwkgRsBd6V1chfJAcljmM/s400/DSCF0031.jpg" border="0" />Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-34879384924548979842007-12-07T15:19:00.001+07:002008-06-03T16:27:17.709+07:00เลขานุการมือใหม่ซื้อตั๋วเครื่องบิน (1)<div>เมื่อเลขานุการมือใหม่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการเรื่อง ซื้อตั๋วเครื่องบินภายในประเทศให้กับนายจ้าง ทีนี้ จะทำอย่างไรเพราะตัวเราเองก็มือใหม่หัดขับ ณ ที่นี้จะไม่กล่าวถึงการซื้อหรือจองตั๋วทางอินเทอร์เน็ต ก่อนที่จะมีประสบการณ์ตามมาจนเกิดทักษะ อย่าลืม! ทุกอย่างเรียนรู้ได้ สำหรับงานนี้ มีข้อแนะนำดังนี้<br /><br /><br /><div><br /><p align="center"><strong><span style="color:#3333ff;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQGM-G9wYGGtWidq9ArqE6VUGQuR7VI10edYib5nTmNkcDUH75aU1nvFiB9RBlNRSF4B2NOyy2eRmH1t5Jd1pJAW1tyc5SpkvITw_89nK_Lt-S9aCJiuggoPONzNGyhydM0UnoR58u708/s1600-h/images.jpg"></a></span></strong></p><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5207584300249984962" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; CURSOR: hand; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhiCkYBA6cIOaXYstYN8R7GKFF4eVmL5dyUAKSoYfmMwvX3YmDQxpj3bi5e1SvoRnxS1lElWQqU8RcHJn0nkXm96lCf7HV4STDtyG6ulZng8dEJ6vB6M53tiJamCdICmUjcPSdbRNPVsNY/s400/onetogo.jpg" border="0" /><br /><div><strong><span style="color:#3333ff;"></span></strong></div><br /><div><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#33cc00;">O </span>เช็ควัน เวลา ในการเดินทาง</span></strong> ต้องมีข้อมูลในการเดินทางว่า นายจ้างต้องการเดินทางไปก่อนเวลาล่วงหน้านานหรือไม่ ก่อนหนึ่งวันหรือภายในวันนั้น อย่าลืมว่า เมื่อนายจ้างไปถึงสถานที่นั้นแล้วสะดวกในการเดินทางต่อไปยังที่ต้องการหรือไม่ ต้องเผื่อเวลาให้ด้วย หรือเมื่อติดต่อต้นทางแล้วทราบว่า จะมีผู้มารับแน่นอนก็อย่าลืมโทรศัพท์ยืนยันอีกฝ่ายด้วย เวลานั้นจะต้องระบุให้แน่นอนว่าจะไป-กลับเมื่อไหร่ </div><br /><div><br /></div><br /><p align="center"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgHMXCxcZwlGWJgwSEbDO05hPVLqWFcPMsjeUVJ_n5WdVd1GvjibAntJzNvDDMpvhNz05MSkU1cN2rU5z8jWsR97Um9Ju9x-sSczsnvfEQNTMXH2yqbcdtxkbTo59NR5I1P5ghQvl3oYZw/s1600-h/images112.jpg"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5141141078630276962" style="CURSOR: hand" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgHMXCxcZwlGWJgwSEbDO05hPVLqWFcPMsjeUVJ_n5WdVd1GvjibAntJzNvDDMpvhNz05MSkU1cN2rU5z8jWsR97Um9Ju9x-sSczsnvfEQNTMXH2yqbcdtxkbTo59NR5I1P5ghQvl3oYZw/s200/images112.jpg" border="0" /></a></p><br /><div><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#33cc00;">O</span> เช็คเวลาบิน</span></strong> เมื่อไปข้อมูลการเดินทางไป-กลับแล้ว ก็ต้องเช็คเวลาเที่ยวบิน วิธีการมีหลายวิธีด้วยกัน ที่สะดวกในปัจจุบันก็คือเช็คจากอินเทอร์เน็ต หรือวิธีการอื่นๆ ได้แก่ โทรศัพท์เช็คบริษัทสายการบินที่ต้องการจะเดินทาง หรือบริษัทที่จำหน่ายตั๋วเครื่องบิน หากการเดินทางสะดวกก็สามารถเช็คได้ที่จำหน่าย ณ สนามบินของจังหวัดนั้นๆ<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#33cc00;">O</span> สถานที่ซื้อตั๋ว</span></strong> ซื้อได้ที่บริษัทสายการบินนั้นๆ ตั้งอยู่ ถ้าเป็นต่างจังหวัด ก็สามารถซื้อได้ที่บุ๊ชขายที่สนามบิน ตัวแทนบริษัทที่จำหน่ายตั๋วเครื่องบิน<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#33cc00;">O</span> สอบถามราคา</span></strong> ให้สอบถามหรือแจ้งวัน เวลา ที่จะเดินทาง กรณีที่มียังไม่มีข้อมูลราคาก็สอบถามราคาให้ชัดเจน เพราะราคาตั๋วเครื่องบิน จะมีประเภทเที่ยวบินประหยัด (กรณีที่นายจ้างต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย) คือ <span style="color:#3333ff;">ราคาเดียวทุกเที่ยวบินไม่ว่าจะบินตรงไปจังหวัดใด,</span> <span style="color:#3333ff;">ราคาที่ประหยัดเมื่อซื้อก่อนเวลานานๆ,</span> ราคาสายการบิน<span style="color:#3333ff;">ปกติ (การบินไทย) แต่มีราคาประหยัดที่ไม่สามารถเปลี่ยนเที่ยวบินได้</span> สิ่งที่นำมาพิจารณาเรื่องราคาก็มีข้อแนะนำ เช่น การเดินทางอยู่ในช่วงที่มีโปรโมชั่น <span style="color:#3333ff;">บางสายการบินเมื่อซื้อไปกลับ (round trip), ซื้อก่อนเวลาเครื่องออกได้ลด, ซื้อคูปองเป็นแพ็คเกจที่จะได้ราคาประหยัด,</span> อีกกรณีก็คือ บางสายการบินที่ราคาโดยสารเดียวกันทุกสาย เมื่อจะเปลี่ยนเที่ยวบินก็ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม<br /><br /></div><br /><p align="center"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh0z7Ckn0iaIC2fNEitWm-ElT3i_NRNkxO8Tu5YGmUtFh4Bj6Ni7HoUNP0lbon8Mxs3niMyBJ92cwfJRzGkWzX6xb9XQgo7d2RVpVllJstuTvBT9d9Aa7WAzM0mH0cwHYk4n1xspA4Mj7s/s1600-h/images1112.jpg"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5141141259018903410" style="CURSOR: hand" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh0z7Ckn0iaIC2fNEitWm-ElT3i_NRNkxO8Tu5YGmUtFh4Bj6Ni7HoUNP0lbon8Mxs3niMyBJ92cwfJRzGkWzX6xb9XQgo7d2RVpVllJstuTvBT9d9Aa7WAzM0mH0cwHYk4n1xspA4Mj7s/s320/images1112.jpg" border="0" /></a></p><br /><div><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#33cc00;">O</span> รายละเอียด</span></strong> สิ่งที่จะต้องเตรียมวัน เวลา เที่ยวบินที่ต้องการ ชื่อของผู้เดินทางเป็นภาษาอังกฤษ พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ เพื่อทางสายการบินจะได้ติดต่อได้ทันที หากมีเหตุขัดข้องที่จะต้องแจ้งเปลี่ยนเที่ยวบิน ดังนั้น เพื่อความสะดวกทั้งสองฝ่าย (ผู้ซื้อและผู้ขาย) ให้สะกด<span style="color:#3333ff;">ชื่อ นามสกุล หมายเลขเบอร์โทรศัพท์</span> เขียนให้เรียบร้อย เพราะกันข้อผิดพลาดในการสะกดชื่อของนายจ้าง และให้มีคำนำหน้าด้วย คือ <span style="color:#3333ff;">Mr. (ผู้ชาย) และถ้าเป็นผู้หญิง ก็ให้ระบุ Ms.</span> ได้เลย บางครั้งกรณีที่เป็นบริษัทตัวแทนจำหน่ายตั๋ว ที่จะต้องมีการยืนยันชื่อ เรามักจะได้ยินพนักงานขายกล่าวเป็นอักษรย่อ ที่เรียกว่า airline code ให้ได้ยินอยู่เสมอ<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#33cc00;">O</span> ใบเสร็จรับเงิน</span></strong> จะต้องแจ้งให้พนักงานขายตั๋วทราบก่อนเสมอ ว่าต้องการใบเสร็จรับเงิน เพื่อที่จะได้นำไปแนบกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ สำหรับการเดินทางที่เลขานุการจะต้องดำเนินการเบิกจ่ายให้กับนายจ้าง<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#33cc00;">O</span> ตรวจทาน</span></strong> เมื่อได้รับตั๋วเดินทางและใบเสร็จรับเงิน จะต้องตรวจทานดังนี้ ชื่อ นามสกุล ผู้เดินทาง วันที่เดินทาง เวลาเที่ยวบิน<br /><br />ที่พูดทั้งหมดก็คงไม่ยากเกินกว่าที่เลขานุการมือใหม่ จะทำได้ ดังนั้น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ ข้อมูลต่างๆ ในการเดินทางจะต้องพร้อมและชัดเจน รวมถึงการตรวจทานท้ายสุดก็จะเป็นเครื่องยืนยันความถูกต้องอีกครั้ง ฉะนั้น การเตรียมการครั้งแรก (ของเลขานุการ) ก็น่าจะทำให้กับนายจ้างได้ประทับใจ</div></div></div>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-75446266581809190592007-11-30T15:52:00.000+07:002007-11-30T16:03:44.914+07:00ทำไมเลขานุการต้องใช้โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์ (3)<p align="left"></p>แล้วมันมีข้อจำกัดอะไรบ้างหล่ะ เพราะดูแล้วจะดีไปหมด ไม่มีข้อจำกัดเลยหรือไร<br /><br /><br /><p align="center"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNhDgObYm8b2i6Jj2Qarc6A47vJsWysbAficAPVkkqbmhuqamcSk9GsOQe7llhtDB1QVDe9OiYErfqajnK7bqe8rA3qYuvagijTuHGzVmuQFGzQuAnF_edIreFU1xunByxia9as2vD6pk/s1600-r/images.jpg"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5138556261692654850" style="CURSOR: hand" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh3HB__J7uln9E9YftDLSoripjPhdgwjl1pyw-ONWr3CCuY-iL4-5tAUnedM141znzrAjxUwQmZOaI0TQWSGxV1y9ojUMPSOLUbALc5gRBUoOAqLOoWDDx0hnIpBTcVgRyqGfaOral8yfg/s200/images.jpg" border="0" /></a></p><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#009900;">-*</span>คนละ version</span></strong> อย่างที่เคยพูดไว้ว่า มันมีลงโปรแกรมนี้เกือบทุกเครื่อง แต่ถ้าคนละ version ก็มีปัญหาที่แก้ไขยุ่งยาก (ในตอนนี้) เพราะที่ save เป็น pptx ไปใช้กับเครื่องที่ไม่มี version นี้อยู่ก็ไม่ได้เช่นกัน แต่ก็ไม่น่าเป็นปัญหาในอนาคตอันใกล้ อะไรทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี ที่บอกว่าเป็นไปไม่ได้ แต่เผลอแป้บเดียว ได้แล้ว ต้องเรียกว่าอย่ากระพริบตา<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#009900;">-*</span>ผู้นำเสนอใช้ไม่เป็น</span></strong> กรณีการนำ ppt ไปบรรยายโดยที่ผู้นำเสนอใช้ไม่เป็น เมื่อก่อนหน้านี้ เราจะพบว่า ผู้ใหญ่ทั้งหลายก็จะมีผู้ช่วยมาคลิกแฟรมให้ ดูแล้วได้สองแบบ เป็นผู้ใหญ่มากที่จะต้องมีลูกน้องคอยรับใช้ เรื่องเล็กๆ น้อยๆ แบบนี้ไม่น่าจะถึงมือผู้บริหารขนาดนี้ อีกด้านก็คือ ผู้บริหารคนนี้ (แพ้) เทคโนโลยี (คือใช้ไม่เป็น) ภาพแบบนี้ในปัจจุบันลดน้อยลง เพราะ ppt เป็นอะไรที่ทำได้ง่าย ถ้าคุณคลิกเมาท์หรือ enter เป็น<br /><br /><span style="color:#3333ff;"><strong><span style="color:#009900;">-*</span>การกำหนดหัวข้อใน ppt</strong></span> ที่จะต้องใช้ข้อความกระทัดรัด ชัดเจน ส่วนเนื้อหาที่สำคัญ ผู้นำเสนอจะบรรยายเอง จุดนี้ ก็ยังพบเห็นบ่อยๆ ว่า บน ppt ใส่อะไรเต็มไปหมด โดยไม่รู้ว่า ผู้นำเสนอจะมาอ่านเอกสารให้ฟัง<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#009900;">-*</span>การแทรกข้อความ</span></strong> กรณีไปบรรยายที่ต้องการมีการแทรกข้อความทั้งหลายหรือมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งสามารถทำได้ทันทีกรณีที่อาจจะเป็นว่า คนทำกับคนที่พูดเป็นคนละคนกัน เมื่อไม่ได้เช็คข้อความมาก่อนก็อาจจะมีการผิดพลาด กรณีนี้ สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ ทีนี้คนใช้จะต้องพอพิมพ์ได้ มองดูแล้วผู้ฟังก็ดูแล้ว เป็นมืออาชีพ (ไม่ใช่บอกว่า มันผิดแล้วจะไปแก้ไขทีหลัง แล้วปรากฏว่า เมื่อไปนำเสนออีกครั้งก็มีจุดที่ยังไม่ได้แก้ไขอีก) อันนี้ทำให้เสียภาพพจน์ของผู้นำเสนอได้เช่นกัน<br /><br /><strong><span style="color:#3333ff;"><span style="color:#009900;">-*</span>การเตรียมข้อมูลนำเสนอ</span></strong> การนำเสนอ ppt เป็นหน้าที่ของเลขานุการหรือผู้ได้รับผิดชอบ จะต้องนำข้อมูลที่เตรียมมา กรณีไม่ได้นำเครื่องฯ มาเอง ที่จะนำไปใส่ในเครื่องคอมฯ ที่จัดเตรียมไว้สำหรับการนำเสนอ และจะต้องเช็คข้อมูลและเครื่องให้เรียบร้อย ว่ามีข้อมูลและใช้งานได้ ไม่ใช้มาเตรียมงานในขณะที่จะนำเสนอ เผลอๆ เปิดไฟล์ไม่ได้ อันนี้ความเป็นมืออาชีพก็แทบจะหมดไปได้เช่นกัน<br /><br /><span style="color:#3333ff;"><strong><span style="color:#009900;">-*</span>การใช้ effect หรือ ภาพเคลื่อนไหว animation</strong></span> ในแฟรมการนำเสนอ ทำให้จุดสนใจไปอยู่ที่พวกนั้น แทนที่จะเป็นสาระในการบรรยายPimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8073292548630121480.post-9817726631197069782007-11-13T14:57:00.001+07:002007-11-30T16:09:18.279+07:00ทำไมเลขานุการต้องใช้โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์ (2)<div><div><div><div><div>หลายวันก่อนเขียนเรื่อง ทำไมเลขานุการจึงต้องใช้ powerpoint ก็คิดว่า น่าจะจบ แต่เผอิญไปเข้ากลุ่มทำงานก็ได้ข้อคิดเพิ่มขึ้นมาอีกว่า ความสะดวกที่ได้กล่าวถึงครั้งที่แล้ว ก็ยังมีอีกหลายข้อเพิ่มเติมดังนี้<br /><br /><span style="color:#009900;">=></span> <span style="color:#333399;">แทรกข้อมูลได้ทันที ขณะที่นำเสนอเพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง</span><br /><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi6vqXaBIS0Kc5nsSac6G2qkw8MV9DTNKAZ7FMVuxucOBMIB0B8WRPuepAPMsQGveW5uMbKWoQ1zetpsUDvIbQ7nX-8db4NMmmm9UUgpMavPp7zxzAa28E6cChxpbyUk_wuymb_U0O8bCg/s1600-h/p243.gif"></a><span style="color:#333399;"><span style="color:#009900;">=></span> เลือกหรือซ่อนแฟรมการนำเสนอได้ เมื่อไม่ต้องการ</span><br /><span style="color:#333399;"><span style="color:#009900;">=></span> หยุดการนำเสนอ เพื่อ feedback ระหว่างผู้ฟังกับผู้พูดได้</span><br /><span style="color:#333399;"><span style="color:#009900;">=></span> ย้อนกลับแฟรมการนำเสนอ หากผู้ฟังหรือผู้พูดต้องการทบทวน<br /></span><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXYn49RqxaiClg5sE2xh_Y3vffYtqx_VtQt0pmaWpVB4ZyXVhon3oSnGlLNrjCZw6MQVdZ2zBewK7yERaDgZD7IOwgetjZbKBjJtz4GAS_E4S2ztibEKwU4uAtlMM7kougIZQhrNrLwTY/s1600-h/p242.gif"><span style="color:#333399;"></span></a><span style="color:#333399;"><span style="color:#33cc00;">=></span> สอดแทรกรูปภาพนิ่ง ภาคเคลื่อนไหว หรือ animation ต่าง ๆ ได้ เห็นภาพของจริง<br /></span><span style="color:#333399;"></span><span style="color:#333399;"><span style="color:#33cc00;">=></span> ใช้แทน flip chart เพื่อสรุปข้อคิดเห็นของที่ประชุม และมีการเก็บประเด็นจากที่ประชุม</span></div></div></div></div></div>Pimporn PhotoPomhttp://www.blogger.com/profile/07106576093819745734noreply@blogger.com0